戰略采購如何運作以及有什麽(me) 好處？

2022-09-02

戰略采購是供應鏈管理的一種方法，它將信息收集和使用的方式正式化，從而使組織能夠利用其整合的購買力在市場上找到可能的最佳價值，並使其采購戰略與業務目標保持一致。

戰略采購與傳統采購

傳統采購是指企業獲取產品和服務所需的一係列活動和程序。雖然這在技術上涉及戰略和行政責任，但采購部門通常關注電子采購中涉及的日常交易和流程，例如采購訂單、發票和付款。

相比之下，戰略采購強調導致實際購買的活動，包括分析業務需求和整個市場。雖然傳統采購通常會尋找價格最低的選擇，但戰略采購會牢記大局，使用大量數據來評估其他因素的價值，例如最佳供應商關係和降低業務風險。

戰略采購的運作

企業可以使用戰略采購來降低其采購流程的短視性，並將重點放在價格上。采購計劃可以讓他們開發一個適應性強的係統，為企業的長期整體價值做出貢獻。該過程首先分析業務需求和曆史支出，然後概述戰略計劃，然後進行數據收集和市場分析，指導供應商名冊的選擇。

當進行了選擇和談判，戰略采購還包括衡量績效和持續改進流程。戰略采購通常由具有許多供應商的大型組織實施。對於希望將職能委托給專家的組織，存在戰略采購的外包供應商。

戰略采購流程步驟

戰略采購流程有很多變化，但最常見的是由谘詢公司A.T.Kearney推廣的七個步驟：

- 分析業務使用的產品類別、支出模式以及涉及的流程和部門。
- 根據業務目標製定采購策略。
- 分析供應商市場並創建供應商組合。
- 定義征求建議書標準和模板。
- 與供應商談判並選擇供應商。
- 將供應商整合到現有流程中，加入任何新供應商或外包供應商。
- 根據需要跟蹤績效指標並優化采購計劃。

戰略采購的好處

戰略采購最明顯的優勢是降低了總成本，隨著企業利用大量可用數據和業務流程數字化，采購是一個成熟的轉型領域。根據Gartner的研究報告，投資戰略采購軟件的首要原因是轉變企業內的采購，占74%。企業還報告稱，通過自動化提高生產率（65%）和增加節約（61%）是追求戰略采購的主要驅動因素。

增加對供應商市場的了解有助於識別潛在風險因素，並幫助企業製定緩解這些風險的采購計劃。此外，強調供應鏈的持續改進和可持續性，提高了靈活性和適應外部因素的能力。

從長遠來看，實施戰略采購可以促進與供應商和外包商的牢固關係，識別潛在的改進，並為提高整個供應鏈流程效率的變革提供理由。

戰略采購軟件

戰略采購軟件可以通過標準化采購要求和提供平台來收集有關供應商、產品、市場和業務需求的信息來促進該方法。這些軟件有時是大型采購係統、采購到付款平台、ERP係統或供應鏈管理係統的一部分。

然而，標有“戰略采購應用程序套件”的產品越來越受歡迎。比如qmchashi SRM端到端采購管理軟件，該軟件包括用於電子采購、支出分析、合同管理和供應商關係管理的功能——並且具有單獨的功能模塊。

采購團隊可利用qmchashi SRM采購解決方案，從係統收集和分析的數據中獲得的洞察力來執行供應商評估和入職、合同管理以及詳細的戰略采購。他們能夠輕鬆地根據關鍵績效指標（KPI）（例如定價，按時交貨和購買周期）評估供應商的績效訂單和電子發票，並根據結果進一步完善供應鏈。

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