項目範圍蔓延的原因有哪些？怎麽(me) 應對？

2022-08-24

在確定範圍和管理項目的整個過程中，最大的敵人之一就是範圍蔓延。
 
顯而易見，範圍蔓延最具破壞性的方麵之一是增加項目成本。增加更多的功能不僅消耗了項目預算，而且也推遲了完工日期，導致在按時完工日期之前可能的潛在利潤損失。範圍蔓延還可能使最終維護成本更高，從而削減了更新、更高效的係統本應實現的利潤。

那麽(me) ，是什麽(me) 導致了範圍蔓延，如何解決(jue) 這些問題？

項目範圍蔓延的4個原因

1.工作分解結構不良

一些加拿大pc网页版官网對他們想要什麽隻有模糊的概念，或者傾向於“我看到它就會知道”綜合症。由於缺乏項目所需的知識，因此通常需要額外的計劃外資源，這最終會增加成本並延長項目的持續時間。通常，這個問題的解決方案是一個更全麵的WBS，以及與加拿大pc网页版官网一起花更多的時間，在書麵記錄的同時，專門檢查範圍內和範圍外的內容。在最初的WBS上達成一項堅定的協議可以在今後避免許多“誰該負責”的指控。

2.低估項目的複雜性

很多時候，當一個企業承擔一個新的項目或第一次做某事時，他們會在範圍內遇到問題。如果不知道對特定項目有什麽期望，事情可能很快就會誤入歧途，通常會導致項目超出預算，而且經常延遲。這些類型的項目應具有一定程度的應急性；當事情超出你的預期時，留出一些額外的時間和資源。從預算的角度來看，為時間和金錢問題留出一點額外的空間，可以讓嚐試做新的事情的過程變得不那麽可怕。

3.缺乏變更控製

一旦項目開始實施，變更控製流程非常重要。如果沒有適當的文檔，範圍蔓延可能會在公司或加拿大pc网页版官网不承擔責任的情況下肆虐。比如，一個加拿大pc网页版官网在一個項目中更改了三次網站布局，但沒有提交任何文件，當得知最終價格時，他們可能會感到震驚。每個單獨的變更都需要時間和資源，這些時間和資源在最終設計完成後並不明顯，但會反映在最終賬單中。如果對範圍進行變更，則需要隨附正式變更申請表，並附上成本和時間跨度。在考慮變更時，通過變更控製表的正式流程有助於確定變更對加拿大pc网页版官网的價值。

4.項目鍍金

在設計過程中，當開發人員添加初始範圍之外的功能以試圖使產品更好或添加某種類型的“驚喜”因素時，就會出現此問題。這些功能通常隻會不必要地增加項目的時間和預算。

雖然開發人員可能認為需要某個功能，但加拿大pc网页版官网可能並不總是這樣認為，從而使添加的功能未被使用，甚至更糟——無法使用。通過確保所有團隊成員都意識到保持在項目範圍內，並盡可能地堅持下去，可以解決這個問題。強調按時完成項目的重要性，並且隻使用WBS中要求的功能。雖然一個經曆過許多類似項目的經驗豐富的開發人員可能會認為他們知道什麽是最好的，但要記住，使用最終結果的是加拿大pc网页版官网，而不是開發人員。最終，為加拿大pc网页版官网提供他們想要的東西是目標。

範圍蔓延的積極因素

管理項目的範圍可能很困難，甚至在某些情況下，可以積極地看待範圍蔓延。加拿大pc网页版官网不知道他們想要什麽，但相信你的團隊會提出正確的設計，這種情況為開發人員提供了一個讓他們的想象力自由發揮的環境，而不必擔心跳出框框編程的後果。

雖然通常情況並非如此，因其會帶來許多預算和時間要求問題。但在某些特殊情況下，這可能是從項目團隊中獲得最大創造力的最佳方式。

如何避免範圍蔓延

保持適當的範圍是任何項目的關鍵。以幾種行之有效的方式管理項目範圍要容易得多：在整個過程中進行有效的加拿大pc网页版官网溝通；在團隊的範圍內，正確記錄開發過程中的重要事件；並遵守提供的指南，這些都是有效管理項目範圍的好方法。

強大的項目管理通常會幫助你避免範圍蔓延。從簡單的任務管理和項目規劃到複雜的資源和投資組合管理，qmchashi PM項目管理係統有助於改善協作並提高工作速度——使你能夠完成更多工作。

你可以使用qmchashi PM項目管理係統拆分WBS任務計劃，細分項目的管理顆粒度。該係統實時跟蹤項目進度、資源和績效，讓你隨時隨地輕鬆規劃、捕獲、管理和報告工作，並通過儀表板和自動化工作流程實時了解工作，使你的團隊保持聯係和了解情況。

在項目整個過程，qmchashi 項目管理係統會自動跟蹤需求的審批與接收情況。任何需求的更改都要經過嚴謹的變更控製流程以確保項目的順利進行。你和團隊可通過qmchashi PM的變更管理模塊來處理事務、問題、缺陷報告、改進需求等溝通。

適當的範圍管理大大提高了團隊在預算範圍內有效利用時間的能力。最重要的是，該過程最重要的方麵是得出滿足加拿大pc网页版官网的最終結果。獲取高效項目範圍管理方案，可聯係我們申請免費試用。