項目控製5個(ge) 關(guan) 鍵及實施階段

2022-08-15

項目控製是用於了解項目花費的時間和成本的過程。使用項目控製的目標是保持在項目範圍內，盡可能減少項目預算，並堅持項目進度。

項目控製提供的信息使項目經理能夠做出明智和及時的決策，以防止項目風險。從項目啟動到完成，項目經理的工作是使事情保持在正軌和範圍內。

5個項目管理控製

以下是你可以實施的五個項目控製，以便更好地了解你的項目計劃。

1.時間表

提高項目進度表的可視性有助於了解你正在按照項目時間表進行。要做到這一點，請確保你在一個地方跟蹤所有項目工作，如qmchashi PM項目管理工具。這樣，你就可以對任務、截止日期和依賴關係有一個一目了然的了解。此外，你可以將項目裏程碑設置為檢查點，以衡量你的進度。

要讓你的利益相關者了解項目的進度，請使用項目狀態報告。如果項目沒有按計劃進行，你可以快速查明原因並進行相應的故障排除。然後，與利益相關者共享這些信息，使每個人都在同一頁麵上。

2.資源

每個項目都取決於資源，比如時間、金錢或項目團隊成員的可用性。資源管理是項目控製過程的關鍵部分，因為這是你的團隊有效控製成本和監控可用時間和材料的機會。項目啟動期間的成本估算和資源規劃也可以幫助你保持在預算範圍內。

你不僅需要清楚地了解項目開始時可用的資源，還需要在項目進行過程中跟蹤成本和資源。如果項目的一部分超出預算，或者團隊成員在你認為可用時不再可用，主動式項目控製可以幫助你快速確定替代方案。

3.風險

項目風險管理是一項關鍵的項目控製，可主動識別並防止風險使項目脫軌。做到這一點的最佳方法是使用風險登記簿，你可以根據優先級對潛在風險進行排序，並評估如何進行相應的管理。

4.變更

變更控製是防止項目範圍蔓延的最佳方法之一，這可能導致時間線延遲、預算增加和項目缺陷。當你實施變更控製流程時，你會覺得為任何項目變更做好了準備。

這是因為變更控製過程可以幫助你評估提議的變更是否重要，如果重要的話，在不增加項目時間表或影響項目範圍的情況下實施哪些變更。使用此流程可以確保你的團隊有效地處理變更，因為他們感覺到信息、參與和驗證。

5.績效

績效管理是監控項目成功的廣泛過程。最簡單的方法是設置關鍵績效指標（KPI）來評估項目績效。這些可能包括根據基線跟蹤成本、按時完工、計費時間和投資回報。

無論你設定了什麽目標，都要確保它們是可量化的、具體的和可測量的。如有疑問時，使用智能目標方法。

當使用這些項目控件時，你可以自信地從各個角度監控你的項目。這將最終為你節省時間和金錢，並幫助你創建成功的項目交付成果。

何時實施項目控製

控製項目與創建項目可交付成果一樣重要。如果希望避免意外，請在項目生命周期的每個階段實施項目控製。

項目規劃（啟動）

項目規劃階段是將項目控製構建到項目基礎中的機會。你的計劃越詳細，你以後需要做的控製管理就越少。

項目規劃包括：
-概述項目時間表
-分配角色和職責
-創建工作分解結構（WBS）
-確定利益相關者
-創建項目目標

你還應在項目規劃階段規劃預算，並嚐試估算未來成本。為即將到來的事情做準備是控製過程的一部分，因為它可以在項目開始前保持項目的正常進行。

項目執行

一旦你的項目處於開發階段，就可以開始控製流程了。當你的團隊成員設計、編寫和創建產品時，你的項目控製將幫助你監控項目及其進度。

考慮上麵列出的五個項目控製，確保在項目生命周期中涵蓋了所有基礎。在項目執行期間使用這些控件可以實時顯示項目狀態的全局視圖。

項目結束

在將完成的交付成果提交給所有項目幹係人後，使用從項目控製過程中收集的信息來主持一次事後會議。

複盤會議是一個評估你所學知識並為未來項目提供指導的機會。無論你是因為錯誤而損失了金錢和時間，還是處理得非常好，這一步都可以讓你從這次經曆中吸取教訓，並將其應用到未來的項目中。

使用項目管理軟件控製你的項目

一次控製項目的各個部分可能會變得混亂。因為控製過程是在項目進行時發生的，所以你必須跟蹤項目控製，同時還要確保你的項目團隊保持參與並專注於高影響力的工作。

使用qmchashi PM項目管理軟件，你可以跟蹤和監控項目進度，掌握重要指標和狀態變化，並獲得你需要的鳥瞰圖，以確保你的項目按計劃進行並在預算範圍內。

-WBS分解工作任務
-項目與業務實時聯動
-計劃並追蹤資源
-跟蹤團隊和任務進度
-風險識別及提前預警

qmchashi PM項目管理軟件這類的強大解決方案可提供預算、風險管理、計劃、管理、預測等工具，以使你的項目按時、按目標進行，並在整個組織中提供更大的業務價值。詳情可聯係我們申請產品免費試用。