良好項目資源管理的 6 個(ge) 秘訣

2022-08-01

企業通常使用多個資源來執行項目，包括人員、設備、信息、材料、時間和金錢。大多數企業的資源數量有限，因此，資源分配規劃對於有效管理和利用這些稀缺資源是必要的。使用項目管理工具進行資源管理是個可靠的方法。
 
項目資源管理涉及采購和部署交付項目、投資組合或計劃所需的內部和外部資源。它重點關注資源的優先使用、監控資源利用率和生產力，以及衡量資源效率。
 
一般來說，項目經理使用項目資源管理來管理人力資源，這是項目中最關鍵的資源。項目資源管理對於大型項目以及那些會持續很長時間的項目來說非常重要。

以下是良好項目資源管理的6個秘訣。
 
1、資源估算
 
估算內部和外部資源的需求是項目資源管理的第一步。項目中的每項任務都需要進行主動估算，以便以最有效的方式部署資源。
 
用於資源估算的常見技術之一是專家判斷，即根據早期項目中獲得的經驗進行估算。此外，從早期項目執行的特定任務中收集的硬數據也可用於進行更準確的估算。
 
2、數據收集
 
項目中高效的資源管理需要一些數據。這包括以下詳細信息：
•可用資源
•資源要求
•資源如何滿足需求
 
3、資源計劃
 
每個項目計劃都需要有一個單獨的資源計劃，其中包含從項目開始到結束的資源需求、分配和利用的不同方麵。在資源計劃中，項目經理可以創建完成項目所需資源的分層列表。
 
4、進度製定
 
進度計劃涉及確定所有項目任務的開始和結束日期，以創建最終進度表。然後將包含資源層次分解的資源計劃與項目的活動分解相匹配。這有助於更有效地將所需資源分配給每個活動。
 
5、檢查資源過度分配
 
項目經理必須確保始終避免資源過度分配。當分配給資源的工作量較大，而無法在正常工作時間內完成時，就會發生這種情況。這可能導致財政資源超支。
 
6、資源談判
 
較小的項目通常利用組織的內部資源。這意味著，盡管項目經理可能需要正式獲取外部資源，但其必須磨練自己的談判技能，以獲得必要的企業資源。項目經理必須發揮關鍵作用，促使企業承諾提供必要的資源。
 
結論
 
資源管理與項目管理計劃密切相關。以整體方法實施的資源管理越多，能夠及時采取行動的可能性就越大，以使項目保持在正軌上並引導其走向成功，同時尊重預先確定的時間和預算。
 
因此，項目經理有必要使用正確的項目管理工具在項目進行時獲取有關的資源信息。
 
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