什麽(me) 是項目管理中的風險登記冊(ce) ？

2022-07-27

項目經理可以使用許多工具，用於幫助解決潛在的挑戰和障礙。其中一個值得推薦的工具是項目風險登記冊。

風險登記冊是什麽？如何使用它，以及它如何防止你的下一個項目脫軌？本文將引導你了解項目風險登記冊中應包含的內容。

什麽是風險登記冊？

項目風險登記冊是項目經理用來跟蹤和監控可能影響其項目的任何風險的工具。風險管理是項目管理的重要組成部分，因為它是你主動應對潛在問題或挫折的方式。

使用項目風險登記冊，也稱為風險日誌，是該風險管理過程的重要組成部分。

風險登記冊的目的是什麽？

項目管理風險登記冊的目的是識別、記錄和跟蹤潛在的項目風險。項目管理中的風險是任何可能發生的、對項目產生積極或消極影響的意外情況。

任何時候，當有人發現可能影響你的項目時，團隊都應該對其進行評估，並將其記錄在你的風險登記冊中。

為什麽需要風險登記冊？

隨著項目變得更大、更長、更複雜，掌握一切變得越來越困難。如果不在中心位置跟蹤風險並定期審查，則可能會遺漏或忘記某些內容。

一些風險起初看起來可能很小或不太可能，但仍然有可能影響你的項目。項目風險示例包括：
-數據/安全風險（材料被黑客攻擊或盜竊）
-法律風險（影響項目的訴訟或法律變更）
-災難性事件（火災、洪水、風暴破壞）
-供應鏈中斷

風險管理是盡早發現潛在問題，以便決定如何處理。它還使你能夠隨著時間的推移跟蹤風險，以查看它們是否以及如何變化。

當風險第一次被識別出來時，你可能會認為它不太可能發生，以至於不費心去做任何事情。但是，如果隨著項目的進展，風險變得更容易發生呢？通過跟蹤風險，你可以盡早發現這樣的變化，從而采取行動。

誰創建項目風險登記冊？

如果你正在處理一個非常大、複雜或關鍵的項目，你的團隊中可能會有一位風險協調員或風險經理。在這種情況下，他們的工作是創建和維護風險登記冊。

然而，對於大多數項目來說，創建風險登記冊的責任在於項目經理。

這並不意味著風險經理或項目經理負責識別或采取行動應對所有風險。項目團隊中可能受到項目成功影響的每個人都應該幫助識別和評估風險。

例如，加拿大pc网页版官网或發起人可能意識到項目團隊中沒有人知道的潛在問題。

風險登記冊中包括哪些內容？

風險登記冊本質上是一個項目風險表，可讓你跟蹤每個已識別的風險及其任何重要信息。

項目風險登記冊中的標準列包括：

-識別號（快速參考或識別每個風險）
-風險名稱或簡要描述
-風險類別（無論是內部還是外部、材料相關還是勞動相關等）
-概率（風險發生的可能性）
-影響（如果風險發生，將對你的項目產生多大的影響）
-評級（該風險在你的優先列表中的哪個位置）
-方法（你是否會監控風險、嚐試緩解風險、避免風險等）
-行動（如果你計劃緩解或避免風險，涉及哪些步驟，以及何時發生）
-負責監督或減輕風險的人員

使用qmchashi PM創建有效的項目風險登記冊

雖然風險登記冊主要在項目執行期間使用，但它是風險管理計劃的一部分，項目經理在項目規劃階段必須認真考慮。因此，準備好項目風險登記冊對於管理風險至關重要。

一旦有了風險登記冊來識別和跟蹤風險事件，你就需要項目管理軟件來采取行動。

在qmchashi PM項目管理軟件中，你可以直接構建、更新、維護和共享風險登記冊。借助係統的自定義字段，可以輕鬆創建和修改你的注冊表以準確反映你需要跟蹤的列和類別。

qmchashi PM具有看板和甘特圖，可在你的團隊努力解決風險時可視化工作流程。項目經理在風險管理過程中獲得透明度，同時賦予他們的團隊管理積壓和計劃衝刺的自主權。

該係統最強大的風險管理功能之一是實時儀表板。qmchashi的項目儀表板為你提供項目狀態的實時準確狀態，能自動檢測項目各種係統性風險及其影響，是在風險成為問題之前提前發現風險的理想選擇。

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