如何為(wei) 項目匹配資源技能和要求？

2022-07-25

通過創建一個定製的資源技能和需求矩陣，將使你能夠為正確的項目安排正確的資源。如果能將這些資源技能和需求，與它們的項目對應部分的連接過程自動化就再好不過了。

通過識別團隊成員的技能和能力，將他們與項目對應起來。這聽起來可能很簡單，但設置起來可能很耗時，持續的監控是關鍵。而這正是qmchashi PM項目管理軟件發揮作用的地方。

為團隊構建技能矩陣

首先，你需要清楚你的員工以及他們為你的企業提供了什麽技能。在此，你需要定義完成業務中成功項目所需的相關技能和能力。你可能還需要規定技能的熟練程度。例如，高級或經理級別為更熟練的能力級別。這適用於任何行業，在招聘、工程、建築、采購、財務和IT等領域，構建技能矩陣非常成功。

創建包含員工列表和無限技能要求的電子表格可能會很困難。因此，使用項目資源管理軟件可以消除所有這些麻煩和潛在的信息丟失。qmchashi PM便於資源巧妙地將關鍵技能和能力“標記”到檔案中，即“個人信息”自定義字段以及諸如位置、可用時間、時區等重要信息。你甚至可以生成資源報告並通過自定義字段進行過濾，非常方便且易於為項目安排正確的資源。

為項目尋找具有適當技能的可用資源

當所有員工都擁有屬於其個人資料的技能集，你能夠輕鬆快速地搜索尋找的資源技能集，與這些技能集匹配的資源將出現在你的資源計劃程序中。當把合適的人分配到合適的工作時，這使得資源管理更加容易。

有了適當的能力框架，接下來需要評估哪些具有正確技能集的資源符合項目能力標準。例如，項目時間安排，如：最後期限或完成時間表需要滿足資源的可用性。或者在很多情況下，項目需求和優先級可能會動態變化。需要考慮的資源時間安排包括可用小時數、假期計劃和預測工作量等。這可能意味著重新分配資源或根據日程安排移動項目的最後期限。

如前所述，具有一致監控的治理是資源調度過程成功的關鍵。團隊成員更專注於提升他們的技能組合。此外，由於任務沒有重疊，也沒有過度工作，員工保留率也得到了提高。

為新員工提供可擴展的解決方案，擴大技能範圍

在大型團隊中，認識團隊中的每個人並知道他們可以在哪裏做出貢獻——這並不是常見的做法。但是，通過為你的團隊構建資源技能集矩陣將證明是非常寶貴的。每個團隊成員都有一份“人才檔案”。隨後，你將始終根據資源的可用性和技能集來識別資源，從而使資源規劃更高效。如上所述，一旦矩陣啟動並運行，你會發現你的員工希望擴大他們的技能組合，提升他們的形象。此外，他們獲得的任何新技能都將包含在數據庫中。

為團隊構建技能和需求矩陣的一些技巧

當然，每個企業都是不同的，你需要創建一個合適的自定義矩陣，反映你自己的行業和自定義要求。管理者必須有策略地部署這些資源，並在執行時作出有效的動態資源管理。

qmchashi PM資源管理可以讓你的團隊在任何地點協同工作，共享關鍵信息並進行有效溝通。這種完整的可見性創建了更加連貫的工作流程，並允許以最高效率跟蹤資源。

在 qmchashi 定義所需的技能組合，係統會自動將技能管理應用於招聘申請、人員簡曆、麵試評估、培訓評估、項目資源匹配、績效評估和繼任規劃。 qmchashi PM能讓技能管理成為企業資源管理的組成部分。

對於共享資源能力不足的問題，qmchashi有成功的解決方案：係統不但可以在資源規劃時自動基於時間和技能匹配適合的可用資源，還可以在工作執行時動態自動偵察到資源衝突並重新匹配適合的可用資源。每位項目經理都能清晰看到所需資源在其他項目的負載，然後選擇資源並分配到自己的項目中。企業還可以在 qmchashi PM 中設定規則，限製資源的最高分配率，防止資源過度分配。

以上是讓你的團隊發揮更大價值的一些技巧，而不必強迫他們加班。如果團隊有動力、受到啟發並配備了正確的工具，就可以輕鬆地按時交付更好的結果。還想了解更多如何優化你的資源管理，立即聯係我們申請產品免費試用吧。