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如何增強你的電子采購流程？

2022-05-20

隨著全球疫情迫使企業轉向電子采購策略，我們研究了如何最大限度地利用電子采購流程。

雖然電子采購並不是一個(ge) 全新的概念，但新冠疫情的爆發，迫使企業(ye) 重新評估並在許多情況下改變其采購流程的運作方式。對許多人來說，這意味著將其轉移到網上，因此有必要了解如何充分利用電子采購。以下有一些方法：

電子采購係統

使用電子目錄改進供應商選擇和研究

首先，選擇供應商或供應商是一個相當複雜的過程，需要使用各種方法。但是電子采購可以使這變得更容易，例如使用電子目錄可以幫助你更高效、快速、輕鬆地研究、選擇供應商，並與供應商溝通。因此，電子目錄或電子編目可以幫助你掌握供應商選擇和研究。

隨著選擇和研究過程更加有效，這也有可能導致更強大的供應商管理協議。保持這種關係是很重要，這樣它才能成長和發展。這還意味著啟用了主動質量管理係統，並將次級合同傳遞給輔助供應商。

實施高級指標和自動化

當前的電子采購解決方案能夠實現機器學習和數學建模，以利用先進的分析形式。然而，最好的策略是采用更具適應性的方法，並在情況和事件發生時立即處理。

這將確保你為實施過程中的第一步做好準備：確保與你的業務合作的供應商都接受工業 4.0，並使用他們自己的實時數據形式。在此基礎上，重要的是統一產生的數據流，並利用能夠識別關鍵供應趨勢的分析平台。

然後，這些數據將通知你正在發生什麽以及何時發生。這種類型的預測建模還可以幫助製定事件的戰略，並為任何挑戰提出更成功的解決方案。

在供應商關係結束時終止合同

除了與供應商建立長期關係外，還可能存在短期關係。然而，無論是長合同還是短合同，一旦手頭的工作完成，就立即結束合同是很重要的。這可能涉及出口麵談、綠燈檢查、清點庫存和物資。采用數字工具和電子采購流程框架有助於它，因為戰略應該有一套處理收尾程序的規則，並為你的業務提供有價值的見解。

通過確保你的電子采購戰略得到有效製定，並且你的管理團隊做好了充分準備，你的業務將能夠繼續順利運行，這表明你的電子采購流程得到了盡可能的改進。

總結

許多企業開始評估他們的采購流程，並尋找新型的電子采購工具來滿足他們的需求。現代電子采購軟係統qmchashi SRM通過自動化和電子方式加快采購周期來幫助簡化業務流程。

○消除文書工作和文書工作處理
○降低采購部門的間接費用
○透明的業務流程
○有效的分折和見解
○改善與供應商和公司內部的溝通
○更少的人為錯誤
○花更少的時間處理采購訂單和發票

你可使用qmchashi SRM隨時隨地跟蹤采購過程，集中存儲采購數據，係統實時協作和精確的三向匹配確保采購工作合規性和真實性，有效杜絕采購欺詐。

從基於紙質的采購流程轉向電子采購係統可以為你的組織帶來許多增值收益，簡化端到端采購流程，並消除勞動密集型和繁重的管理流程。詳細解決方案聯係我們申請免費試用吧。

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