優(you) 秀PMO的5條規則

2022-05-18

讓一個龐大的團隊完成任務，通常跨越多個部門、多個國家和數百個資源，需要大量的紀律和奉獻精神。一個優秀的項目管理辦公室（PMO）可以是確保項目價值實現的成敗機製。如果做得好，你的PMO是提供數據和見解的關鍵，當事情出錯時就能做出正確的決策，回到正軌。

1.正確掌握基本知識

幾乎每個組織都有一個稍微不同的PMO——企業PMO、卓越中心、敏捷、混合、精益。然而，一個好的PMO的關鍵是，確保在為組織量身定製的同時，不會偏離基礎太遠。PMO的主要作用是通過提高可見性和有效治理，確保為組織提供價值。

花時間與主要利益相關者就 PMO 的目標、團隊的結構以及各種其他職責達成一致。

2.在支持和控製之間找到平衡

一個不成熟的PMO通常隻能充當行政職能，提供用於生成各種報告的數據。然而，如果你隻關注成為最終的控製主體，那麽就沒有多少價值了。

在一個優秀的PMO中，團隊幫助項目經理製定計劃，與利益相關者一起舉辦研討會，以確定哪些計劃與戰略相一致，並與組織合作確定問題的解決方案。

但是，為了做到這一切，你需要有足夠的時間。如果你太忙於充當管理員、編寫報告或將任務添加到項目計劃中，那麽你就沒有時間做應該做的事情，比如分析數據。

一個優秀的PMO將專注於建立可重複的流程，通過工作流自動化手動任務，並創建實時儀表盤——從而讓團隊有更多時間專注於更高附加值的活動。

你需要找到一個適當的平衡點，既要求人們更新狀態，又通過良好的流程、結構和問題解決方案為他們提供適當數量的支持，以使他們受益。這是一條很難管理的路線。

3.衡量成功

一個優秀的PMO需要有明確的目標和措施來實現它的目標。如果沒有明確的目標，就會限製你抵製低附加值工作的能力。不僅如此，如果你沒有衡量自己在做什麽，你很可能沒有達到預期。

然而，一個關鍵點是，我們並沒有關注投資組合中項目或計劃的關鍵績效指標。這是正確掌握基本知識的一部分。這裏討論的關鍵指標是PMO的有效性，即加拿大pc网页版官网滿意度。

對於優秀的PMO來說，這是一種思維方式的轉變。它必須評估團隊如何將PMO從基於運營的方法轉變為基於加拿大pc网页版官网服務的方法，主要關注價值的交付。

一旦你製定了目標，你就需要公布這些數據，以清楚地顯示PMO的績效。

4.找到合適的團隊

一個優秀的PMO團隊必須具備專業知識和經驗，以理解“好”是什麽樣子，並願意並能夠幫助企業實現這一目標。這意味著你需要有合適的團隊，這需要多種技能的組合。

- 融合敏捷和傳統方法
- 適應不斷變化的優先事項
- 利用數字和數據可視化專業知識支持有效決策
- 結合領導力和軟技能支持變革管理計劃
- 擁有出色的規劃團隊和擅長定義和改進流程的團隊成員

通過平衡技能和個性的正確組合來調整PMO團隊至關重要。通常，一個小的改變可以在性能上產生巨大的差異。

5.確保持續改進

大量研究發現，提高項目管理成熟度和增加業務價值之間存在直接聯係。

專注於提高交付能力的關鍵方法之一是進行企業成熟度評估。這著眼於用於在整個企業內交付項目和計劃的關鍵流程和實踐，然後將它們與行業中的最佳實踐進行比較。其結果是清楚地了解與你的目標未來狀態的關鍵差距，並製定持續改進行動的路線圖，以使 PMO 逐步實現。

一般來說，qmchashi PMO軟件對於擁有多個項目的組織很有用。該軟件是一個完整的解決方案，你將獲得項目管理中可能需要的所有功能，能夠快速向報告提供項目狀態和項目類型等信息。

-方便查看項目摘要
-確定項目請求的優先次序
-跟蹤項目進度和成本
-逐步深入分析項目
-管理組織的調度要求
-找出風險並有效管理它們
-製作報告生成工具

使用qmchashi，你可以將基礎項目報告匯總到 PMO 辦公室。這創造了單一的事實來源，這樣正是在企業內擁有 PMO 的顯著好處。此外，qmchashi還允許企業的項目管理成熟度隨著 PMO 的建立而增長。有了qmchashi PMO的助力，企業可以專注於持續改進 PMO 組織——從而提高項目績效、提高組織效率並更大程度地實現業務收益。詳情聯係我們申請免費試用。