如何按時按預算完成建設項目？

2022-04-01

任何建設項目都有風險，可能是財務風險，也可能是安全風險。不管怎樣，你都應該為(wei) 此做好準備。完成一個(ge) 建設項目是一個(ge) 挑戰，需要考慮到在項目過程中會(hui) 出現某些問題並立即做出回應。

完成建設項目的真正挑戰

任何項目都需要大量的犧牲、一個好的計劃以及各方之間完美的溝通。最重要的是，如果沒有適當的風險管理、預測、熟練的員工和堅實的結構，建設項目就不存在。如果其中一個方麵沒有完成，麻煩也隨之而來；就像多米諾骨牌效應一樣，當一個元素倒下，其他元素就會跟著倒下。

那麽，哪些挑戰最艱巨呢？為什麽會發生，是否可以預防？以下是建設項目完成過程中最常見的挑戰：

01 準時

建設項目經理最關心的問題可能就是時間（或者說時間不足）。根據一些研究，高達77%的建設項目遭受嚴重延誤，平均延遲時間大約滯後最初計劃20個月。

02 保持預算

另一個要麵臨的關鍵挑戰是預算控製。你能想象98%的建設項目都超出預算嗎？這基本上意味著，幾乎所有的項目在完成時都麵臨成本超支。平均成本增加為原值的80%。

03 生產力

麥肯錫的研究顯示，建設生產力幾十年來一直停滯不前。但是，生產力在製造業幾乎翻了一番，改善很顯著，而同一時期內，建築業的生產力仍然保持不變。生產力的缺乏導致項目延遲和成本超支。

04 溝通

報告中的許多不一致表明了承包商、分包商和業主對項目的理解不同。在一個建設項目中，溝通不充分或溝通有限不僅會導致不同部門之間的誤解，而且會危及這樣一個項目的完成。

05 組織

組織不當會使建設項目麵臨風險。如果決策和采購過程達不到按照預測按時完成建設項目所需的速度，那麽項目的位置和最終的完成就有風險。

06 風險管理

在評估給定建設項目的可能風險時，長期風險受到相當大的關注，這非常常見。然而，團隊往往忽視在工作中出現的意想不到的風險。

07 人才管理

建築公司經常求助於熟悉的團隊和他們認識的人，而不是去尋找最適合這份工作的人。盡管如此，這種策略似乎並不理想，而且坦率地說，就像一場賭博，因為被雇傭來做這項工作的員工可能沒有足夠的技能來做好這項工作。

08 結構與績效管理

如果沒有明確的任務和目的，就很難有效地完成工作。更重要的是，當我們談論一個必須滿足特定要求並在具體日期前交付的建設項目時，每個員工都應該有一個明確的目標——沒有目標，就不可能讓他們對自己在項目中的角色負責。因此，為了讓每個人都集中精力，他們都需要明確的任務，從而做好工作。

改善建設項目管理

如上所述，按時按預算交付建設項目是一個相當大的挑戰。盡管如此，好的一麵是，與可靠的數字工具相結合的詳盡計劃可以為你提供與競爭對手相比的顯著優勢。

qmchashi PM解決方案管理與建設項目相關的規劃、調度、建設、資源和報告，簡化了流程並提高了生產力——同時保持緊湊的時間表和預算。

擁有實時數據以促進協作、計劃、安排和管理資源是qmchashi PM的一項基本功能。通過組織建設項目不同的部分和自動化流程以提高效率，來幫助管理人員控製項目的每個階段。qmchashi項目管理軟件還通過共享數據豐富的報告讓利益相關者保持最新狀態。團隊可以在該平台上進行協作，分配任務和跟蹤進度變得更加簡單。

由於與任何建設項目相關的文件很多，這些文件的文件存儲和管理也是qmchashi PM項目管理軟件的主要功能之一。你可以根據需要將這些文件附加到通信甚至任務中，並跟蹤文檔的更新。

建設項目管理是一個大領域，需要強大且動態的項目管理軟件來處理其所有活動部分。qmchashi PM具有對項目生命周期的每個階段進行計劃、監控和報告的工具，將有助於最大程度地減少項目過程的挑戰。詳細方案聯係我們即可免費試用。