項目管理中的變更管理是什麽(me) ？

2022-03-25

變更管理是指用於管理項目及其團隊內部變更的工具和流程。

要完全理解變更管理的定義，你必須將其分解為兩個組成部分：變更和項目管理。

○變更：這能改變或影響項目、任務、流程、結構，甚至是工作職能

○項目管理：這是指管理項目團隊並監控他們(men) 的活動以滿足項目目標的過程

變更管理流程通常由項目經理和專門的變更管理團隊組成。項目經理監督團隊成員的工作，確保他們成功將變更合並到實踐中，實現項目總體目標。團隊職責包括與相關方聯絡，製定培訓計劃，以及跟蹤參與情況。

變更管理的類型

要將項目過程中的變更管理進行分類，方法有很多。一般認為變更管理有四種主要類型，這些類型可以適應不同的項目管理領域。

1.預期變更管理：這涉及在預期情況發生之前規劃變更。一旦項目經理確認這種情況發生的可能性，甚至是不可避免性，他們就可以製定計劃用於這種情況發生之時。例如，製定在高級員工遞交變更通知時的變更管理計劃。

2.反應性變更管理：反應性方法用於不可預見的事件發生的時候。這種類型的變更管理經常用於危機情況。在這種情況下，幾乎沒有計劃時間，項目經理必須站在他們的角度思考。反應性變更管理並不理想，但通常是必要的。

3.增量式變更管理：這指的是在一段較長的時間內逐步引入變更，比如在現有應用中不斷添加新功能。由於這些變更很小，它們不太可能給整個項目帶來變化。增量式變更與項目管理中的範圍蔓延密切相關。

4.戰略性變更管理：這些變更要大得多，可以影響組織的總體方向。項目管理的戰略轉變可能涉及實施全新的技術，要求重寫原來的項目計劃。

為什麽變更管理很重要？

變更管理之所以重要，是因為項目管理領域的節奏很快，而且事情可以很快發生變化。這意味著項目經理需要相應地適應變化。

建立一個結構化的變更管理流程也很重要，這樣團隊成員就能知道如何就變更做出反應，以使項目保持正軌並實現目標。《華爾街日報》指出，“良好的變更管理可以幫助員工接受新技術和新方向，保持公司的相關性。”當每個人都對變更管理保持一致時，項目成功的可能性就會增加。

qmchashi PM是項目管理中變更管理的理想平台，它提供涵蓋整個變更生命周期的閉環變更管理流程，可以幫助項目經理管理其組織中的變化。

1、提供變更請求，快捷有效地記錄和管理項目變更。每個變更請求都含有以下信息：變更的來源、變更計劃、工作指令、解決方案和變更的影響。

2、支持多種變更請求的狀態：已指派、已接受、提出申請、提出解決方案、接受解決方案、已結束。

3、變更請求可應用於記錄項目 WBS 的更改，變更的影響信息和變更請求永久關聯。當項目人員需要找出某一個或一係列變更請求的變更影響，他們隻需輸入變更請求的編號，qmchashi 係統就會自動顯示它的變更影響信息。

qmchashi 項目管理工具還提供了多種實時顯示組件，方便項目人員快速溝通和跟蹤各種項目信息，包括項目匯總，變更請求、文檔庫，提醒，訂單，采購合同等。同時可以識別項目的風險並輸入相關的風險緩解措施。

有合適的工具來支持你的流程，那麽變更就不會複雜或耗時。詳細解決方案聯係我們申請免費試用吧。