什麽(me) 是項目整合管理？它為(wei) 何如此重要？

2022-03-23

項目整合管理是項目中各要素的協調，包括協調任務、資源、相關(guan) 方和其他項目要素，以及管理項目不同方麵之間的衝(chong) 突、在相互競爭(zheng) 的請求之間進行權衡，以及評估資源。舉(ju) 個(ge) 例子，如果項目沒有步入正軌，你可能需要在超出預算或延遲結束項目之間做出抉擇。

評估情況並做出明智的決定是項目整合管理的關鍵部分。項目整合管理確保不會孤立管理項目。它不僅考慮項目的各個方麵如何相互關聯，還考慮組織的其他部分如何與項目關聯。項目整合管理是PMBOK（項目管理知識體係）的十大關鍵知識領域之一。它被認為是項目經理及其項目成功的關鍵因素。

為什麽項目整合管理如此重要？

項目非常複雜，需要管理的不同部分有很多。例如，項目經理需要監控以下方麵：
○進度計劃
○成本
○範圍
○質量
○資源
○風險
○變化
○相關方

跟蹤每件事並了解某個因素如何影響其他因素非常具有挑戰性。然而，如果做得不好，可能會導致項目失敗。

例如，如果不了解範圍變更將如何影響你的進度計劃、成本和資源需求，那麽該如何管理變更？這增加了缺人、超出預算、延遲交付項目或三者都有的可能性。關於項目的決策也會影響其他項目和其他業務領域。例如，如果突然需要一個軟件開發人員為項目再工作一個月，那該怎麽辦？如果在整個組織中沒有整合管理，我們就很難看出這對業務有何影響。這個資源是否應該同時活躍於另一個項目中？他們是否應該在這段時間內支付某人的假期費用？沒有整合管理，我們就很難預先確定衝突，並了解如何解決衝突。

項目整合管理的七大流程

成功的項目整合管理應該遵循七個過程：
1-製定項目章程
2-製定項目管理計劃
3-指導和管理項目工作
4-管理項目知識
5-監控項目工作
6-執行整合的變更控製
7-結束項目（或項目階段）

這些整合管理過程發生在整個項目生命周期中。這是因為項目整合管理是一項需要持續進行的任務。

“管理項目知識”的步驟是項目管理知識體係在2017年9月發布的第6版中新增的內容。它的增加是為了說明利用信息和知識做出合理決定的重要性。進行徹底的分析以理解決定對整個項目的影響是項目成功的關鍵。

如何成功進行項目整合管理

由於整合管理需要評估資源、做出權衡和處理競爭活動的能力，因此項目經理需要結合軟技能和硬技能。其中包括：

-規劃
-組織
-溝通
-領導
-關係管理
-批判性思維能力
-數據分析
-影響評估
-調度
-預算編製
-變更管理
-風險管理

重要的是與項目團隊和相關方建立開放的溝通渠道，確保信息共享，並進行適當的影響評估，確定整合點或依賴點。使用整合管理軟件或工具也可以增加項目成功的概率。這是因為你可以使用係統來幫助你識別整合點和衝突點。

使用工具進行項目整合管理

qmchashi PM擁有強大的功能，因此你可以在企業中實施項目整合管理。它使項目經理以及整個團隊可以控製他們的預算、質量管理以及整個項目中交換的所有文檔。

團隊成員可以在任務列表、看板或甘特視圖中管理分配給他們的任務。這讓團隊中的每個人都可以以自己獨特的方式管理他們的工作，從而全麵提高效率和透明度。此外，係統讓團隊成員專注於特定項目中的任務，這對於項目集成管理中的不同部門和流程很有幫助。

qmchashi還充當促進項目相關利益者之間協作的平台，包含各種直觀功能，例如任務管理，裏程碑、信息傳遞、文件存儲，時間跟蹤工具等。係統具有無與倫比的跟蹤功能，項目儀表板實時顯示項目各種指標，在瓶頸成為真正的問題之前可以及時識別它們。

項目整合管理從項目的開始到結束進行。它涉及項目管理的各個方麵，需要一個強大的工具來管理所有這些信息。qmchashi PM可通過提供實時數據和促進協作的強大項目管理工具來幫助簡化複雜的流程。聯係我們即可申請免費試用。