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當項目超出預算會(hui) 發生什麽(me) ？如何避免？

2022-03-18

項目失敗的原因有很多，其中一個(ge) 最敏感的原因是超出預算。企業(ye) 通常會(hui) 在年初規劃資源，並將預算分配給有望創造增長或優(you) 化的項目。

項目管理係統

當項目超出預算，由於資金短缺，所有相關人員都會麵臨挑戰，要求更多並不是一件容易的事。

項目超出預算表明控製能力較低，這對經理、領導和更廣泛的企業聲譽產生負麵影響。此外，由於額外費用，成本增加會影響利潤率，機會成本會影響生產力，流動性減少會影響財務穩定性。

下麵將探討為什麽會出現項目超出預算，以及如何避免這種情況的發生。

為什麽會出現項目超出預算的情況？

你可能在項目開始時沒有很好的評估，又或者做了糟糕的規劃，或缺乏資源管理。你也可能受到不可預見的情況的影響。運行項目時，你需要支付各種費用，這些費用很快累積起來。當各種費用超出項目預算時，你的項目成本就超出了預算。

總而言之，大多數項目之所以超出預算，是因為出現了以下情況：
1）缺乏風險和問題管理
2）估算錯誤和規劃錯誤
3）範圍蔓延
4）由於缺乏經驗，項目管理表現不佳
5）項目設計問題
6）缺乏預算問責製
7）意料之外的項目變更
8）協調失誤（團隊成員沒有按時完成任務、工作內容重複等）

如何避免項目超出預算？

項目超支會影響項目經理的聲譽、企業的生產力、利潤和財務穩定性。避免項目成本超出預期，我們可以采取下列9種預防措施：

1）管理風險和問題
2）良好的規劃和估算
3）解決範圍蔓延問題
4）解決糟糕的項目管理績效
5）修複項目設計問題
6）建立預算問責製
7）處理意料之外的項目變更
8）確保團隊協調與協作
9）設置應急儲備金或在計算時留下緩衝空間

預算是計劃和控製項目的重要組成部分。雖然你可以設法手動創建項目預算，但使用具有預算功能的項目管理軟件會更加精確，尤其是管理一個具有大量裏程碑和依賴項的大型項目時。

像qmchashi PM這樣的項目管理係統能跟蹤項目生產的所有費用，包括員工、部門、任務和工作項，更全麵地監控費用，從而確保項目維持在預算之內。

該軟件專注於為業務人員提供在議價及交易期間所需的實時財務數字，讓財務信息在機構、合同及項目間保持一致，不出現偏差。而且，qmchashi係統實時同步項目進展，支持資源分配及有效跟蹤其實際使用率，使資源申請者更努力地去估計真正的資源需求及時間。總之，該係統可確保你最終擁有更精確的項目範圍和更精確的預算。

每個企業都希望成功交付項目：能夠準確地預測項目成本，並且始終如一地這樣做，是實現這一目標的關鍵。qmchashi PM幫助你以有效的方式跟蹤和報告預算，詳情可申請免費試用體驗。

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