項目管理中的工作量、持續時間與(yu) 實耗時間

2022-03-16

每個人都想要更多的時間，總是感覺時間不夠用。時間是一種獨特的、不可再生的、不可替代的資源，因此要學會管理時間，利用好時間，否則我們什麽都做不了。

正確估算時間很重要，原因主要有兩個：

1、項目規劃和交付的最後期限取決於估算的工期時間。糟糕的估算會導致延遲、冗長的交付和周轉時間，這不僅會影響公司的底線，還會對你作為項目經理的能力和可靠性產生質疑。

2、最後期限影響合同價格——這可能會影響項目或合同的盈利能力。

使用以下三個因素對項目“估算活動持續時間”階段中的計劃活動進行優先排序：
○工作量
○持續時間
○實耗時間

什麽是工作量？

顧名思義，“工作量”就是工作的數量，或者完成活動所需的工作單元數量。簡單來說，工作量是指工作人員為了完成某項工作，專注於某項特定任務所花費的時間。如果你想確定持續時間和實耗時間，你得先確定項目的工作量。工作量通常以工作人員的小時、天或周來表示。

項目幹係人經常想知道項目將會花費多少。這主要取決於項目成員在項目上花費時間的測算。下麵是解釋這一概念的簡單例子。比如，你開始粉刷房屋。你每天工作6小時，工作了9天。那麽你的工作量就是你每天花的時間乘以你工作的天數，也就是54個小時。你付出的工作量是54個小時。

什麽是持續時間？

持續時間是指基於分配給項目的資源，完成一個活動所花費的全部時間。它從任務開始的那一天一直延伸到任務結束的那一天，不包括假期或其他非工作日。它也被稱為日曆時間。

持續時間可以用“工作時間”、“工作天數”和“工作周”來表示。

再舉前麵的房屋粉刷例子。你開始粉刷你的客廳，每天工作6小時，工作了3天。那麽你粉刷客廳的持續時間是3天。

什麽是實耗時間？

實耗時間是從將資源指定給任務到任務完成之間的時間。簡單來說，就是日曆日的流逝。實耗時間包括節假日和周末。實耗時間可以通過在項目進度表上設置的裏程碑來跟蹤。

還是前麵的房屋粉刷例子。你每天工作6小時，工作了9天。正常一天工作的實耗時間可能是4個小時，其中包括4個小時的實時工作加上休息和午餐時間。你的實耗時間是11天，包括一個周六和一個周日，包括你在這兩個時間之間的休息時間。

再舉一個例子：從周一到下周三，你為一個建築項目工作八天，其間有一個周末（周六和周日）。你的實耗時間為10天，因為非工作日也計算在內。

工作量、持續時間和實耗時間構成了時間管理/進度安排模塊的一小部分。作為項目經理，你應該在項目時間管理方麵受過良好的訓練，能夠有效地管理截止日期和其他時間限製。如果沒有這項技能，你正在運行的項目可能會走下坡路，從而增加開銷。

項目時間管理工具

從項目管理的角度來看，有效的項目時間管理計劃可以徹底改變團隊的流程，並對項目的範圍、成本和質量產生重大影響。qmchashi PM項目管理軟件可以通過簡化和自動化工作流程來節省時間。

qmchashi 項目進度管理能自動跟蹤每個項目活動與可交付成果的時間與進度。下一層活動的完成率與可交付成果會自動地匯總到上一層活動，逾期活動會自動亮紅燈，並且係統會自動把預警信息發送給所有受影響的相關人員。

qmchashi PM提供實時數據以跟蹤所用時間，讓你隨時監控進度。係統時刻跟蹤原計劃時間，最新的計劃時間與實際完成時間，如有任何時間差異都會實時高亮顯示差異以方便項目人員更方便快捷地管理項目時間和及時發現問題。並且，qmchashi 會自動跟蹤項目計劃的多個基線，保留每個基線的版本以供項目人員隨時查看和對比。

另外，使用qmchashi PM的資源管理功能可查看團隊的工作分配。如果某人的任務太多，你可以重新分配他們的工作並保持項目順利運行。許多優秀的團隊都使用qmchashi來管理項目時間並提高工作效率，立即聯係我們申請免費試用吧。