如何製定能源項目管理計劃？

2022-03-07

今天的能源項目在技術上變得越來越複雜，涉及更多的人並包含更多集成的組件和係統。隨著單個項目複雜性的增加，項目管理的重要性也隨之增加。

為(wei) 了成功管理能源項目，項目經理必須要有一個(ge) 可以指導項目活動的計劃，記錄協議和項目工作的工具，促進溝通能力以及管理項目技術方麵以及項目人員方麵的技能。

能源項目管理計劃

能源項目管理計劃是項目的路線圖，旨在實現特定的業務目標。為了使過程的管理更加容易，項目活動被劃分為獨立的結構化階段。每個項目階段都包含實現項目目標所需的活動、裏程碑和可交付成果的邏輯序列。

概念階段

概念階段是能源項目的開始。其可交付成果非常廣泛，目的是通過回答兩個關鍵問題來評估項目是否適合業務及其需求：

○這個項目值得投資嗎？
○這個項目如何推進我們的商業計劃和使命？

企業利益相關者回答這些問題並進行初始成本估算。此時，項目範圍和相關成本存在不確定性，概念階段的成本不應用作項目成本承諾。

如果項目適合企業，就會寫一個項目總結或項目簡介，然後與關鍵幹係人一起審查。當項目得到所有相關方的承諾，就創建項目章程。

定義階段

定義階段需要大量的文檔和任何階段最多的可交付成果，建立在概念階段的信息上，為項目中的每個步驟確定項目工作和範圍。

項目的初始人力資源計劃應盡早完成，包括決定是由誰管理項目。其餘人員在範圍細化和活動識別階段反複識別。所有人員、頭銜和一般職責都應總結在一份聯係文件中，以便在整個項目和業務中廣泛分發。

項目人員被任命和參與後，就製定溝通計劃。所有項目活動都是在定義階段規劃的，能源項目固有的建設和培訓活動涉及大量的人，因此必須始終考慮項目的人力因素。

能源項目中具有重大業務影響的關鍵人員因素的另一個方麵是對操作和維護人員的培訓。培訓應在定義階段進行規劃，並采用以下模式：

1. 確定新的任務和活動。
2. 確定支持步驟1任務的技能。
3. 確定知識和演示，顯示對步驟2技能的掌握。
4. 確定完成步驟3所需的培訓。

當確定步驟，相應的理論和實踐項目活動就會被納入項目進度表。

此階段的另一個關鍵的裏程碑文件是交付計劃。如果設計得好，交付計劃會是一個強大的溝通工具。此外，這個階段還需設計啟動標準、全麵標準和人員流動標準，製定基線項目時間表，更新成本估算，確定項目的融資策略和方法，並確定首選的投標結構。

設計階段

設計階段的目標包括所有設備、流程和係統的設計開發。這一階段經常涉及具有詳細工程設計專業知識的外部資源，通常需要額外的研究，預測小規模的全能源項目的運行和相互作用。

能源係統調試是設計的下一步。調試確保能源項目能夠從項目文檔、測試和培訓等方麵為企業提供承諾的結果。具體的調試活動應適當包含在啟動計劃、全程計劃和周轉計劃中。

投標準備

注意，投標準備與定義階段並行。能源項目投標的主要類型有設計/建造投標、固定投標、不超過投標、績效投標和混合投標。合適的投標類型取決於能源項目的類型、設計細節的水平、技術複雜性、進度、可用資金和項目的複雜性等標準。

施工階段

施工階段的目標是為項目建造和安裝設備和流程，可交付成果包括進度表、資源計劃以及對溝通和交付計劃的改進和調整。

對於詳細的施工計劃，經營者必須決定是內部施工管理還是雇用總承包商進行施工管理，然後選擇施工計劃的格式。確定這些後，建築人員的需求就會進行分解，產生資源進度表。能源係統調試工作仍在繼續。

交付階段

交付階段可能是最混亂的階段，因為它包括初始啟動、培訓、設備和流程的移交到運作。目標是按照設計啟動一切，為所有操作和維護人員提供培訓，移交設備和流程，並結束項目。與施工階段類似，項目交付人員需求進行分解，形成每個資源的進度表。

在交付活動完成、交付標準實現以及項目移交運營之後，項目團隊對項目進行事後分析。事後分析的目的是慶祝成功，確定吸取的教訓，並記錄下來，以便提高未來項目的成功幾率。

能源項目管理工具

工具可以使執行項目任務變得更容易和更快，提供標準的方法，增強溝通，並最大限度地減少混亂。qmchashi PM項目管理軟件能幫助企業管理加拿大pc网页版官网、合同、項目、資源、活動、采購、交付、成本及收款等，更好實現業務自動化。

係統可監控資源的使用方式、目標的完成、任務的分配和進度的維護，協調多個工作流程，自動安排任務和發送提醒，並輕鬆跟蹤集中存儲的文件。更重要的是，項目所有信息都會被實時記錄和分析，確保數據的可靠度和透明度，幫助在所有階段最大限度地提高項目的總效率。詳細方案聯係我們申請免費試用。