電子采購係統如何幫助企業(ye) 降低成本？

2022-03-04

采購流程是企業(ye) 最敏感的問題之一。一般來說，在公司所有費用中，采購成本平均占30%。采購流程越可控、越透明、越高效，獲得的利潤就越多。

企業選擇電子采購係統的主要動機有3個：
○盈利和高效的采購流程
○可見性、透明度和可追溯性
○簡單快捷的采購

電子采購軟件是一套全麵的網上係統，專為公司及供應商設計，促進招標流程的生命周期。該係統使公司和供應商之間的關係能夠通過安全動態的環境進行主動管理。

電子采購係統是完全集成的係統，從需求管理開始，通過供應商信息、電子招標、供應商管理、訂單管理、物流、支付和記賬、倉庫和合同管理，將整個流程數字化。軟件不僅能提高效率，還有助於保護道德價值，如透明度和準確的評標。

實時成本跟蹤

跟蹤公司/項目的預算是否與計劃一致，是公司盈利能力的關鍵問題之一。在線采購係統確保以最優惠的價格與最好的供應商合作。

係統邏輯和功能的開發是為了提供實時報告。如果采購係統不能給你實時的預算報告，它就不可能跟蹤可能發生的預算偏差。你隻有在預算偏差之後才有機會進行幹預。建立在實時控製之上的係統可在問題出現在采購流程之前進行幹預，有助於防止經濟損失。它能阻止采購沒有預算或在訂單階段超過預算的產品/服務，防止在整個公司購買不必要或額外的材料。

采購審批機製

無論采購係統如何實現，擁有多麽花哨的功能，審批機製都是這項工作的關鍵。采購軟件應包括可審核的審批機製，確保采購申請和供應商選擇符合公司政策和程序。

靈活、可編輯的審批機製可用於流程所有階段，確保采購的準確性和透明度，而不會出現人工判斷錯誤的幹預。

生產力和自動化流程

根據實際生活需要設計優化的采購解決方案，使企業能夠加快和自動化標準的采購流程，最大限度地減少人員、流程或供應商相關的問題。係統幫助企業提高內部流程效率並節省資源。

供應商管理

確定供應商的質量/可持續性，從各個方麵對其進行評估，這對你的采購過程至關重要。任何一種說明供應商能力的文件都應該保存在采購係統中。根據招標類型，係統應不斷檢查並自動感知這方麵的文件，再進行透明正確的供應商選擇。應根據供應績效持續評估供應商，並根據這些評估對新采購做出選擇。降低供應商風險能讓你控製在低績效供應商上的額外支出，提高組織利潤率。

在線采購和電子招標軟件保證在供應商網絡中注冊的公司（供應商）都知道公司內部的相關投標。通過將供應商與他們生產的產品或提供的服務進行匹配，係統可以自動通知供應商有關需求的信息。

評標

如果你不能以相同的格式收集供應商投標，你可能會在投標比較圖表中遇到困難。基於網絡的在線采購係統擁有嵌入式標準投標入口屏幕和基於人工智能的投標比較工具，它可以自動為你提供最合適報價。

供應商信任及電子招標績效

在電子招標采購係統選擇上青睞於靈活、安全、能清晰表達供應商選擇標準的係統。透明的電子招標伴隨正確的流程，供應商既能加快投標完成過程，又能提供最大的經濟效益。

另一個影響電子招標流程績效的因素是投標參與人數。隻有許多供應商參與電子投標，才能獲得有競爭力的價格。係統可以識別曆史采購中最成功的供應商，並強製接受類似供應商的報價，這樣才能在質量和預算上以最合適的方式完成招標。

要使“電子招標”運作正常，供應商必須確信係統的管理透明且公平。供應商的不合規或惡意意圖的認識可能會冒犯供應商。如果供應商信任平台，就可以輕鬆給出最具競爭力的價格，否則供應商可能會通過在投標過程中尋找係統的缺失或弱點來增加自己的利潤。

許多企業都在尋找策略方法來降低采購成本，而最佳方式是選擇一個強大的電子采購係統。qmchashi SRM電子采購係統是一款全麵的電子采購和供應商管理軟件，可以記錄和控製采購的所有階段。係統促進了電子采購流程，還使采購人員能夠自動化各種活動、功能和程序，包括政策、合同和供應商關係。qmchashi的集中交易跟蹤、精確的三向匹配、簡化報告和主動支出分析有助於縮短采購周期，從而幫助企業提高流程效率並節省成本。了解更多請聯係我們申請免費試用吧。