困擾企業(ye) 的六大采購挑戰

2022-02-16

采購負責人身負多責，管理一係列職責——從需求識別到供應商管理，再到付款處理。

這使得采購經理的工作充滿挑戰和困難。也就是說，識別和克服采購挑戰需要有效利用時間、金錢和努力，因為(wei) 采購對組織的底線產(chan) 生直接影響。采購挑戰會(hui) 因組織的規模、業(ye) 務範圍等而有所不同。以下是困擾各種規模企業(ye) 的六個(ge) 常見采購挑戰。

1. 風險緩解

供應風險一直是采購流程的一大挑戰。市場風險、潛在欺詐、成本、質量和交付風險是最常見的風險類型。反腐敗、政策遵守等合規風險也會讓采購負責人徹夜難眠。

2. 暗中采購

在規定的采購流程之外進行的采購屬於暗中采購。這種不受控製的支出最終會讓企業付出昂貴的代價。當購買的物品無法用資本支出或材料庫存來證明其合理性，由此造成的收入和控製損失對各種規模的組織來說都是重大挑戰。減少異常或不規範支出的好方法是將你的支出納入管理。

3.缺乏透明度

當涉及到組織數據，電子表格是一個極好的開始，但如果你需要更多的數據，電子表格就會開始崩潰。你遇到的第一個問題可能是數據訪問。在多個電子表格中查找和跟蹤信息非常困難。訪問信息的速度隨著數據量的增長而有所下降。你還必須處理安全風險，避免向過多的人透露過多的信息。小的錯誤和遺漏可能會導致數據不正確，危及你的交易，使加拿大pc网页版官网損失慘重，並破壞供應商關係。自動化你的采購過程是改善透明度的最佳方法。

4. 不準確的數據

為了做出合理的采購決策，組織需要準確可靠的數據。基於不準確的采購數據進行的采購可能會導致庫存短缺、庫存過剩和其他額外的采購挑戰，這些挑戰有可能直接影響組織的底線。

5. 未能采用技術

手動管理采購流程可能一開始看起來很簡單，但隨著流程複雜性的增加，它將成為成功最大的障礙。這就是為什麽我們要把技術視為幫助公司創造價值的合作夥伴，這是在采購時麵臨的挑戰之一。為了實現目標，成為數字化采購解決方案如何降低成本和促進創新方麵的專家至關重要。

6. 供應商相關問題

采購最大的挑戰之一是供應商管理。從確定合適的供應商，到跟蹤供應商的績效，並確保穩定的優質產品供應，整個過程非常複雜。特別是在疫情下，擁有穩定的供應商基礎的重要性成倍增加。

隨著市場和技術的不斷發展，新的采購挑戰也在興起。了解采購到付款流程、供應商管理和合同管理的複雜性，有助於企業在競爭中保持領先地位，實現他們的采購目標。

采購挑戰是否阻礙了你的業務發展？如果這六個常見的采購挑戰中有任何一個看起來很熟悉，那麽你可能是時候考慮升級采購係統了。像qmchashi SRM這樣的一站式采購管理軟件可以幫助組織簡化采購流程並引導其走向可持續的成功。

○自動化采購到付款，實現支出和供應鏈的透明度和控製
○實時記錄采購訂單、采購合同的動態，所有行動都可追溯
○評估供應商風險並查看整個關係生命周期中的所有活動
○績效基準，基於曆史數據，確保總擁有成本的持續改進

選擇正確的采購工具在簡化采購功能和管理組織支出方麵發揮著重要作用。qmchashi采購解決方案具有豐富的功能集，使采購團隊和財務既能高效運作，又能專注於前瞻性。聯係我們，即可了解qmchashi SRM如何為你的采購流程提供動力。