項目經理成功的五個(ge) 關(guan) 鍵因素

2022-01-24

不管我們是否被稱為“項目經理”，應該都曾遇到過有人指派我們管理項目的情況。你是否負責過辦公室的布置或搬遷？你負責過會議或研討會之類的活動嗎？你負責過六西格瑪（Six Sigma）流程改進或經營方法改善（Kaizen）活動嗎？如果你對以上情形的回答有一個“是”，那麽你已經是個項目經理了。下次你有機會管理一個項目的時候，請注意那些有助於你成功的因素。

1、就項目目標達成一致意見

確保與管理層、項目發起人和其他幹係人就項目的目的和目標達成一致意見。該項目將解決什麽問題?預期的最終結果是什麽?該項目將滿足什麽需求?目標應該是具體的和可測量的。明確的、可衡量的目標有助於定義項目範圍。

2、製定明確的計劃並分配職責和責任

製定計劃不僅僅是將任務輸入到軟件應用程序中。你需要定義所有可交付成果，以及產生它們的必要任務和相關風險。職責應該分配給任務和可交付成果，並有適當的截止日期和責任。計劃過程還應包括風險管理活動和溝通要求。製定項目進度表隻是計劃過程的一部分。

3、有效管理項目範圍

項目範圍是在項目的目標設定和計劃階段中確定的。如果範圍永遠不變就好了，但這是真實的世界!項目經理必須時刻警惕範圍的變更，並有效地管理這些變更。這些變更是項目成功所必需的嗎?還是說隻是擁有就很好?這些變更會對預算和進度產生什麽影響?所有人都認為必須做出變更嗎?如何跟蹤這些變更?管理範圍是管理項目一個最具挑戰性的部分。

4、培養持續有效的溝通

確定必要的溝通渠道，將項目進展告知相關幹係人。管理層和項目發起人可能需要定期的狀態報告，或者隻需要突出重點和例外情況。供應商、加拿大pc网页版官网和/或消費者可能需要工作陳述、合同和進度評審。項目團隊需要任務分配和定期的簡報。你應該定義和管理每個渠道的溝通頻率和類型，將這個溝通計劃融入到項目計劃中，然後進行溝通!許多項目失敗是因為溝通不暢。

5、確保獲得管理層支持

這又回到了就明確的項目目標達成一致意見。管理層必須同意項目是重要的，將會增加業務價值，或解決緊迫問題。如果管理層沒有看到項目的價值，他們會不願意給予支持。如果缺乏管理支持，則可能無法為項目提供人員和資金資源。如果一個組織有許多項目，管理層支持可能僅限於那些對業務成功至關重要的項目。缺乏管理層支持是項目失敗的主要原因。

如果你能實踐這五個關鍵因素，將會增加你下次管理項目的成功可能性。

項目經理對項目成功的影響

你不必成為訓練有素的項目經理，你的項目也能成功。不過，你需要具備必要的技能，例如溝通、計劃和授權。

確保在開始工作之前製定一個包含責任和可交付成果的計劃。盡早識別範圍和風險，並在發生變化時對其進行監控。你可以通過項目管理工具輕鬆做到這些工作。qmchashi PM是一款實時交易型的項目管理軟件，可以改善任何項目經理的工作流程。

該軟件不但能動態追蹤項目的每個結果，真實準確反映項目情況，還能誠實明確劃分責任。

-促進不同項目利益相關者之間的溝通
-監控範圍、變更和風險
-確定目標和任務並確定其優先級
-識別和分配資源

憑著其實時聯動的信息和直通式的業務協作的優勢，項目計劃與執行同步，自動預警異常，大大提升項目執行效率。

成為項目經理並不容易。但當你仔細確定你的成功因素，確保所有利益相關者都在同一頁麵上，並監控你的項目進度時，就沒有什麽可擔心的了。馬上聯係我們申請免費試用qmchashi係統，開始你的工作吧。