什麽(me) 是項目ERP係統？

2022-01-19

如果你想有效管理一家公司，你就需要跟蹤大量數據。徘徊於(yu) 預算、截止日期、裏程碑和勞動力之間，即使是最有條理的經理也會(hui) 不知所措。

大多數現代企業依靠企業資源計劃（ERP）)係統來管理大量數據，但有時，這還不夠。

企業比以往任何時候都更加多元化。它們總是在開發新產品或提供新服務。傳統ERP係統隻提供公司資源的整體快照。

許多管理者需要更詳細的信息來做出有效的決策。項目ERP係統就是答案。

什麽是項目ERP係統？

項目ERP係統是傳統ERP係統的延續。什麽是傳統ERP係統？它是一個係統，可跟蹤對你的業務運營所有至關重要的信息，並將其置於一個易於使用的單一界麵中。傳統ERP係統跟蹤所有企業資源，使業務計劃更加容易。

傳統ERP係統關注的是業務流程的最終結果，而項目ERP軟件是專為業務項目的端到端透明度而設計。

例如，在一個製造工廠，傳統ERP會顯示整個製造過程的最後階段報告。

項目ERP可以更深入地挖掘生產的微小細節，如勞動力、庫存和裏程碑。這為單個項目和流程提供了更完整的視圖。

在項目ERP之前，大多數企業會在單獨的電子表格和文件夾中跟蹤項目細節。現在，一切都可以合並到單獨的ERP係統中。

簡而言之，項目ERP係統隻是企業資源規劃的一種更全麵的形式。

項目ERP的好處

使用項目ERP的主要好處是可以突出你的業務流程，以便你可以確切地看到係統需要改進的地方。在實施ERP係統的企業中，95%的企業表示該係統改善了業務流程。

以下是項目ERP係統所包含的一些功能：

○項目會計

傳統ERP提供總體業務流程的會計快照。顧名思義，項目ERP會深入挖掘並顯示基於項目的會計信息。

對於提供各種服務的複雜公司來說，基於項目進行財務分解的能力可能是個救星。你可以更容易地確定哪些項目是具有成本效益的，哪些項目是虧損的。

所有這些信息都是自動匯編而成的，所以你不必開展偵查工作，也不必在事後維護單獨的電子表格。

○人力資源管理能力

與傳統係統相比，項目ERP係統更強調人。傳統ERP係統關注的是過程和有形商品。雖然這些很重要，但人會對你的業務產生更大的影響。

勞動力是企業最重要的元素之一，如果不是最重要元素的話。項目ERP可以讓你在單個界麵內跟蹤和管理你的人力資源信息，包括：

-招聘
-培訓
-工資單
-工時跟蹤

項目經理可以利用這些信息來確定人手短缺，在項目級別上更好地分配勞動力。由於勞動力是企業中最昂貴的資源，因此了解人力資源趨勢將幫助你的企業更精簡和更出色地運營，在不增加成本的情況下提高你的效率。

○供應鏈管理

傳統ERP係統關注的是最終結果。項目ERP係統提供對整個項目生命周期的端到端查看。

大多數項目ERP係統使用供應鏈協作軟件來促進供應商和業務合作夥伴之間的溝通，條形碼和RFID掃描儀有助於在生產的各個階段管理庫存和設備。

這些信息最後被匯編成整個供應鏈易於閱讀的快照。任何登錄用戶都能輕鬆獲取，這有助於避免在整個組織中丟失信息或產生誤解。

項目管理工具

項目ERP係統的主要特點是能在項目層麵分解信息，但它們能做的遠不止這些，還可以幫你簡化資源的管理。

項目ERP係統配備了幫助你更好管理項目的工具。它們可以促進團隊溝通，管理截止日期，給出需要完成的活動的順序，並顯示其他需要完成的並發任務。

項目工具還可以在各個階段與賬單、發票和合同集成，確保你的項目符合預算和時間。

項目 ERP 涉及的範圍甚廣，很少有軟件廠商能提供項目 ERP，但qmchashi FAS 在覆蓋範圍上有絕對優勢。

qmchashi FAS 是專為基於項目的公司設計的企業資源規劃係統（ERP）。集成是 qmchashi 的關鍵，它可以采用以前獨立的程序，如 CRM 工具和製造車間分析工具，並將它們放在一起進行跨部門評估。係統將它在項目管理的扭曲控製和 WIP 成本計算優勢延伸至全麵業務管理。最重要的是，qmchashi FAS 提供了一套工具來幫助管理人員從頭到尾工作並將企業職能結合在一起。

雖然項目ERP係統可以提供對業務流程更深入的研究，但它們並不適用於所有公司。它們最適合運用於基於項目的企業，這些企業同時開展數個活動，例如：

-承包商
-顧問
-研究團隊
-工程公司
-建築公司
-采購公司
-建築設計公司

例如，一次隻處理一個項目的公司，比如小型建築公司，不會從項目 ERP係統中獲益太多。

傳統ERP係統本質上是基於項目來分解企業資源的，因為係統中每次隻有一個項目。

然而，同時開展多個項目的大型建築公司是項目ERP係統的完美候選人。它們可以單獨跟蹤和管理每個項目的微小細節，從而更有效地分配資源。

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