關(guan) 於(yu) 項目管理你需要知道的一切

2022-01-12

用最簡單的話來說，項目管理是組織、部署和協調公司資源以成功完成項目的過程。

公司的資源，是指在規定的範圍內（我們同意做的）、時間（當我們需要這麽做）、和預算（ 多少錢我們必須完成）。

完成項目，是指在一個有明確起點和終點的時間範圍內，集中精力和資源來交付或實現業務成果。

但項目管理也是一種麵向領導和基於(yu) 目標的工藝，它不僅(jin) 對項目交付的價(jia) 值和成果至關(guan) 重要，而且對所涉及的團隊的整體(ti) 福祉也至關(guan) 重要。

為什麽項目管理很重要？

項目管理非常重要，因為它帶來了領導力、清晰性和重點，是作為一個很難實現的次要責任被附加到項目團隊中的一個重要角色上。

它還提供了一個關於項目範圍內質量、產品凝聚力以及項目如何很好地實現其目標和預期投資回報的觀點。

在數字世界中尤為如此，項目團隊的高度專業化，技術和工作方式不斷變化。在這個世界上，項目經理是領導、促進和管理協作的專家。

他們作為一個服務型領導工作，將不同的團隊聯係在一起，為涉眾和團隊成員解析複雜的需求和概念，在風險出現時平衡期望，並授權個人在項目限製條件下盡最大可能工作——即使這些限製條件不斷變化。

項目經理在組織中的角色是什麽?

除了上述職責，項目經理還經常在他們的組織中創建和係統化流程和統一願景。這些流程和願景有助於將各個團隊成員和資源聚集在一起，並使他們負起責任。沒有它們，團隊可能會超出預算或花費太多時間——或者通常會失去目標、動力和團隊士氣。

一個好的項目經理會明白，比計劃花費更多時間和資源的項目會阻礙組織在其他計劃上前進的能力，並限製組織盈利和增長的能力。

同樣，一個好的項目經理會明白，為團隊設定一個清晰的願景，創造一個心理上安全的、支持性的工作環境，並倡導團隊成員的個人需求，這些都將推動團隊績效和工作質量。

換句話說，項目經理提供後勤和情感上的支持——這兩者對於任何項目的成功都是必不可少的。雖然團隊可能會專注於他們的個人責任，但項目經理會為所有相關人員保持全局意識。

項目經理的重要性

雖然有許多角色涉及到一定程度的項目管理，但有一個指定的項目負責人將所有事情聯係在一起是有意義的——他可以在不同的團隊和利益相關者群體之間充當橋梁和翻譯。

為此，一個好的項目經理直接與團隊、涉眾、執行發起人和加拿大pc网页版官网合作，以管理物流、推動積極的溝通、領導優化工作，並展望未來，消除或管理通往成功的障礙。

成功的項目經理交付最大價值的地方是理解項目目標與其約束之間的平衡，並管理協作過程以在這些約束中實現這些目標。

為了從全知全能的視角和戰術的角度協調工作，項目經理可以使用高效的項目管理工具或項目管理技術來幫助對項目的管控。

像使用qmchashi PM項目管理工具，它可以保持每個項目團隊成員在同一頁麵上，並在整個項目過程中保持持續的溝通。這將幫助他們創建和更新項目計劃，保持對任務管理的記錄和管理確定的風險，並計劃團隊能力，以確保項目成功的順利路徑。

此外，項目經理可能需要定義和管理項目過程，以簡化人們一起工作的方式。這些過程可以直接從標準化的項目方法中提取，也可以專門為團隊或組織定製。

由於所有這些因素，項目管理的廣泛性質需要與溝通、組織、數據分析、過程管理、風險管理等相關的各種技能。一個好的項目經理會欣然接受這種廣度，並渴望在任何他們認為能夠幫助他們交付價值的領域中成長。

項目經理的角色和職責

雖然項目經理有許多不同的職責，但項目管理過程中最重要的部分涉及協調和溝通。為了更好的實現項目團隊協調這一點，項目經理的職責可以包括以下任何或全部內容：

○ 創建一個項目計劃，並將工作分解成更小更具體的任務
○ 為團隊概述和簡報可交付成果，總體任務管理，並根據需要調整簡報
○ 積極主動地與加拿大pc网页版官网、執行發起人、利益相關者和團隊進行困難的對話
○ 評估風險並擁有風險管理計劃
○ 處理任何內部或外部的問題
○ 熟練並控製組織的項目管理工具的使用

利用合適的現代項目管理工具來配合管理團隊達到最終的交付成果，是現今企業項目發展中不可或缺的。采用qmchashi PM項目管理工具可以很好的簡化項目過程中的溝通並更好地協調團隊以及涉眾。

在qmchashi PM工具中，不論是用戶需求、團隊申請、項目審批還是最終驗收等請求，項目經理都能通過實時收到通知，事項進度及時提醒和反饋。有了qmchashi，項目經理可根據不同需求有效地分析和控製項目，同時密切關注多個因素，以獲得所需的結果，最終使業務受益並影響業務指標。