2022年升級項目管理實踐的五種方法

2022-01-10

一項任務的成功完成是通過有效的建設項目管理來實現的。承包商必須在預算範圍內(nei) 按時交付高質量的項目，同時讓分包商滿意。

這可不是一件容易的事。對於建築承包商來說，要想取得這些成就，就需要規劃、詳細監控項目進度、更好地與所有團隊成員和幹係人溝通和協作。2022年的建設項目管理要求簡化工作流程，更智能地工作，而不是更努力應對下一個常規的挑戰。

為了在2022年升級建築承包商的項目管理實踐，以下是你需要做的：

1. 為成功做好準備

通過采用技術和工作流程自動化，你可以讓你的建築企業獲得成功。盡早建立良好的溝通，這樣你就可以跟蹤項目進展，保持關鍵操作的可見性。通過在每個階段進行評估來維護項目的受控發展。通過設置可跟蹤和可衡量的成功標準，你可以在問題出現之前減輕和解決問題。施工技術使你能夠製定一個清晰的操作計劃，這能確保你在來年取得成功。

2. 改善你的計劃

當提到升級你的項目管理實踐，建築承包商必須準備好扮演計劃人的關鍵角色。你需要找到並培養合適的人才，使其技能和個性與適當的項目需求相匹配。每個施工隊成員都應該清楚知道任務和他們在項目完成時要展示的東西。戰略和詳細的計劃是與項目成功相關聯的最關鍵部分。為此，你需要建立項目裏程碑，定義目標，為你的團隊提供一步一步的路線圖，並製定適當的安全計劃。

3.有效溝通

建築承包商必須留意改善團隊成員之間的溝通，因為這對建築項目的成功完成至關重要。確保合同文件，如說明書、圖紙、進度報告和信息請求（RFI）得到適當的授權。通過升級溝通渠道，你將確保信息及時傳達給對的人。這有助於你處理項目所麵臨的挑戰。

4. 改進協作

合作過程是為了確保將風險分配給最能應對它們的各方。協作是良好溝通的副產品，能讓每個幹係人達成共識。通過信任各方並重視他們的投入，建設團隊可以獲得顯著的利益。擁有可靠的計劃，共同努力以便成功完成項目，是大多數承包商必須承擔的工作，目的是建立有韌性的團隊，探索施工中的下一個常規。

5. 擁有強大的文檔跟蹤係統

技術在促進建築參與者之間更強的合作以及改善溝通方麵發揮著至關重要的作用。2022年同樣重要的是，對所有文件進行跟蹤，檢查文件是否更新並持續跟蹤。為了計劃不可預見的未來，文檔化和跟蹤仍然是重要的項目管理實踐。這能確保審計跟蹤被明確定義，沒有項目延遲或法律問題。

無論你是管理充滿相互依賴任務的大型項目，還是隻是嚐試為日常工作構建可重複的流程，如果你利用技術，使用最好的項目管理工具之一，工作和生活都會變得更加簡單。

qmchashi PM項目管理軟件有助於項目規劃和調度。建築承包商可以指定項目目標和計劃，包括界定範圍、預算、進度、安排、設置績效要求和選擇項目參與者。

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選擇與技術合作夥伴合作的建築組織可以在他們認為最重要的三個領域——財務績效、生產力和聲譽——實現更大的價值，同時確保隨著行業的不斷發展取得可持續的成功。

因此，為了迎接2022年，建築承包商必須升級他們當前的項目管理實踐，確保他們對工作成本、工作進展和需要他們關注的施工問題有清楚的認識。通過采用上述實踐和具備優秀項目管理特點的技術，你可以為今天、明天和以後的擴展做好準備。