一文了解項目管理方法、技術和工具

2022-01-04

由於(yu) 項目管理既涉及技術組織，也涉及人員管理，不同的項目管理技術取決(jue) 於(yu) 不同的目標。同時，一個(ge) 好的項目經理必須有一個(ge) 一致而靈活的策略來處理團隊項目。

項目管理方法

項目管理可使用許多方法。具體的方法將取決於公司的規模、團隊組成、項目需求和目標，以及項目本身的性質。每個項目管理方法都有大量可用的資源，下麵為大家做個簡單的總結：

線性方法

當未來更容易預測時，采用線性方法是最好的。

線性方法需要有先入為主的預見，包括按照預定義的、特定的順序安排靜態階段（ 如需求分析、設計、測試、實現和維護）。這種方法的一些例子包括瀑布方法、關鍵路徑方法和關鍵鏈項目管理都應用了這種方法。

敏捷方法

帶有卡片和列的看板圖—待辦和正在做—敏捷方法最適合於可能需要響應變化的協作項目。

敏捷方法通常利用短期交付周期或“衝刺”，對未來不可知，允許在整個項目中快速調整。這種方法的應用包括Scrum敏捷、看板、極限編程（XP）和自適應項目框架。

混合方法

由於涉及到的每個項目和每個組織的獨特需求，許多團隊將調整他們的方法，以混合不同的方法。

最常見的混合是瀑布式項目管理和敏捷項目管理的混合，使用瀑布式方法進行項目計劃和需求分析，使用敏捷方法進行開發和評估的執行階段。

項目管理技能與技術

傳統上，項目管理技術圍繞著項目計劃和調度技能，包括：

○ 製定預算並與時間框架保持一致
○ 為任務分配資源，並通過進度報告跟蹤能力和產出

這在當今仍然適用，但最近越來越廣泛地認識到，項目管理也圍繞著溝通技能、領導能力和強烈的商業意識。下麵5個項目管理技術，每個現代項目經理都應該熟悉：

1.把一個項目分解成幾個任務

這種技術也被稱為“項目分解”，它是關於將工作組織成小的、可管理的、經常是分層的塊。這裏的目標是獲得一個任務級別的視圖，以實現準確的成本估算、現實的時間表，並從下至上地理解任務依賴關係。輸出通常是一個工作分解結構。

2.可視化項目時間表


在某些情況下，項目經理需要將項目計劃的高層視圖共享給執行發起人、加拿大pc网页版官网、項目涉眾或他們的項目團隊。做到這一點的最好方法是以一種顯示持續時間、優先級、依賴關係和/或所涉及的工作級別的方式將工作可視化。這可以采用甘特圖、PERT圖或項目路線圖的形式。

3.測量項目和團隊績效

項目很可能不會完美地按照計劃進行，因此，跟蹤項目在成本、時間和範圍方麵的表現——以及團隊在速度、協作和士氣方麵的表現——是做出關鍵調整以取得成功的關鍵。其中的一些技術包括掙值管理、創建需求跟蹤矩陣、收集團隊反饋、進行衝刺回顧，以及創建心理上安全的工作環境。

4. 風險管理和問題解決

風險管理可以幫助項目經理為可能發生或不會發生的意外製定計劃。解決問題可以幫助項目經理處理已經出現的問題。

這兩者對於項目經理來說都是至關重要的。風險管理通常由風險寄存器或風險日誌支持，這些日誌可以幫助團隊協作地捕獲、跟蹤和計劃風險。解決問題可以通過諸如根本原因分析之類的技術來支持。

5. 優先級

就交付一個項目而言，並不是所有的事情都是最優先的。優先級可以幫助項目經理評估和溝通需要按照什麽順序完成什麽，什麽任務是關鍵的，以及什麽變更請求應該被處理到當前項目中，而不是建議他們轉移到下一個階段。一些優先化技術包括莫斯科優先化或創建優先化矩陣。

項目管理工具

對於所有類型的應用程序，項目管理工具有很多種類。例如，項目經理可能會使用任務管理工具、成本和時間管理工具、溝通管理工具、業務需求跟蹤和優先級劃分工具、時間跟蹤工具、變更管理工具、業務智能和分析工具等等。

與運行多個項目的大公司相比，小企業的項目管理辦公室可能會尋找一套不同的工具。尋求快速獲得最小可行產品的敏捷組織可能更傾向於使用敏捷項目管理方法，如qmchashi PM敏捷優化工具。傾向於讓涉眾和合作夥伴參與共享生態係統的組織同樣可以從靈活且可定製的qmchashi PM項目管理工具中受益。

在qmchashi PM項目管理工具中，可同時支持傳統項目和敏捷項目，項目經理可以根據每個項目的不同特性選擇適用的管理方式，甚至在同一個項目的不同階段靈活應用，並可以設置截止日期和任務優先級，管理從創建到完成的不同狀態級別的所有項目活動。你可以隨時隨地輕鬆管理與告知工作計劃，從而更好地提高團隊完成效率。

找到合適的項目管理工具是確定特定項目需求的問題。在為你的組織選擇最佳的項目管理工具時，既要考慮軟件能否滿足當前的項目管理痛點，同時還要考慮軟件的應用領域是否齊全，能滿足後續拓展應用要求。