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戰略尋源自動化的四個(ge) 關(guan) 鍵驅動因素

2021-12-31


戰略尋源需要一種積極主動的供應鏈管理方法,這一點現在可能很明顯。然而,企業(ye) 不能浪費寶貴的資源來持續監控和管理供應商績效。


采購管理係統


電子尋源有助於克服人工管理供應商關係和采購的標準障礙。戰略尋源自動化已經非常流行,原因如下:

改進的數據可見性

戰略尋源工具和平台能夠提供關於支出活動、供應商績效和供應鏈風險評估的有用且有見地的數據。這些數據以報告的形式呈現,能對所有尋源活動進行全麵的評估。此外,這些發現還可以根據業務流和監管框架自動觸發其他流程。

實踐管理

戰略尋源過程的自動化允許基於規則的分類和將各種支出活動分割成不同的類別。這個過程是實時發生的,應立即反映在記錄裏。因此,你可以擁有一個集中的概覽,其中包含整個企業最新的、分類的支出。

數據驅動的風險評估

每條供應鏈都容易受到各種形式的風險和失敗的影響。無論這種風險是以中斷、質量或可用性的形式出現,企業都必須準備好應對它們。為了抵消內部和外部風險造成的損害,我們需要一個可靠的風險評估模型,一個自動化的戰略尋源流程可以交付這些需求。

更大的責任

電子尋源平台有一個已定義的工作流映射到它們上麵,顯示尋源流程的流動以及瓶頸(如果有的話)。更大的透明度為尋源項目中所有幹係人提供了更大的問責和更高的合規空間。

戰略尋源自動化最佳實踐

戰略尋源是供應鏈的關鍵要素,其最明顯的優勢是降低了總成本。

公司應該采用能夠提高效率並最大限度地提高整個戰略采購職責範圍內的可見性的流程和技術。組織越早全麵解決這些關鍵流程,他們就越早獲得控製其支出策略的好處。

越來越多的優秀組織都采用電子采購軟件來精簡和簡化選擇供應商的過程。qmchashi SRM等采購自動化解決方案能夠端到端跟蹤尋源到付款的流程,幫助采購團隊通過可靠的數據和信息做出明智的采購決策。

從供應商招募、尋源、細分管理、信息管理、資質審核到績效評估,qmchashi SRM提供實時與透明的供應商相關信息,從而幫助你的企業逐步建立信任,維係愈加緊密的關係。

令人驚喜的是,qmchashi SRM采購軟件的同類最佳功能將發現並解決過程差距,並在無需任何人工幹預的情況下執行采購政策。

戰略采購團隊無需花費時間在不同的電子表格和電子郵件鏈中尋找必要的數據。他們隻需一個直觀的單一事實來源來集中他們的信息並自動執行繁瑣的任務,例如數據輸入、請求處理以及項目和支出跟蹤。

應用qmchashi SRM采購管理係統,把組織招投標、進貨、存貨、合同以及財務、計劃等各個環節連接起來,再延伸到企業外部如合作供應商等,這樣才能使組織成為戰略尋源自動化的真正受益者。

雖然我們可能永遠無法真正為意外做好計劃,但戰略采購團隊可以采取一些步驟來確保他們為下一次正常情況做好準備。技術驅動的采購團隊更有能力通過完全可見性、實時協作、簡化流程和數據驅動的決策製定,帶領他們的業務度過不確定性。

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