你現在應該做的10個(ge) 最佳采購實踐

2021-12-24

什麽(me) 能讓供應鏈組織成為(wei) 一流組織？答案因企業(ye) 的不同而有所相同，但有些做法是許多領先公司正在采用的。本文將概述從(cong) 不同行業(ye) 和地區觀察到的10個(ge) 關(guan) 鍵實踐。

1.建立供應鏈管理委員會。

供應鏈管理委員會旨在給出方向，幫助保持供應鏈戰略與公司整體戰略的一致性。其成員應由采購負責人以及每個業務部門的負責人以及其他主要高層管理人員組成，表明委員會得到了高層領導的認可。

委員會有助於消除組織內部存在的成功障礙，幫助確保供應鏈組織有機會發揮潛力。它還為跨職能溝通提供有效渠道。積極的管理委員會為業務單位領導提供機會，為供應鏈管理領導提供關於未來戰略和項目的信息。

2.正確對齊和配備供應鏈組織人員。

許多先進公司都采用混合方法，結合集中策略，與分散執行達成共識，從而改善服務。另一個新興趨勢則涉及將采購、物流、合同管理、預測/需求規劃和類似管理功能置於供應鏈領導者之下。無論采用何種結構，正確配置供應鏈組織人員是成功的關鍵。

3.讓技術為你工作。

為你的企業選擇合適的軟件或技術的關鍵是首先了解你的業務需求。為此，你需要評估每個業務和采購流程，並確定需要改進的那些。

隨後，你將能夠了解哪種軟件或技術最能滿足這些流程的需求。與圍繞技術構建工作流程和流程相比，這絕對更具成本效益和效率。獲取適合你組織需求的技術可以讓你快速輕鬆地提取必要的數據和有價值的信息，這對於做出合理的業務決策至關重要。

借助可在采購流程的每個階段使用的電子采購係統，節省時間、精力並最終節省資金。比如qmchashi SRM電子采購係統，通過一個易於使用的單一平台提供從需求到交付的嚴密跟蹤和管理，最大限度地減少重複的操作流程和人為幹預，讓員工有更多時間為業務增長做出貢獻。該軟件提供了巨大的投資回報，因其提高了流程速度並減少了錯誤，同時為組織內的主要利益相關者提高了流程的透明度。

4. 與主要供應商建立合作關係。

一流公司在協議簽訂後很長時間內都與供應商密切合作。比起單項溝通(告訴供應商如何去做)，雙向溝通更為有效，這需要買賣雙方共同管理關係。這種最佳實踐可以稱為“聯盟管理”，即雙方代表一起工作，以加強買方/供應商關係。

與關鍵供應商進行有效聯盟管理的四個主要目標包括：
Ø  提供一種機製來確保關係保持健康和活力
Ø  創建一個解決問題的平台
Ø  製定持續改進目標，為雙方實現價值
Ø  確保績效考核目標的達成
 
5. 參與合作戰略尋源。

讓內部“加拿大pc网页版官网”積極參與決策過程, 從這些加拿大pc网页版官网那裏尋求目標和戰略的反饋和信息。這些反饋和信息可能包括財務和會計、工程、操作、維護、安全/健康/環境等職能領域，以及質量保證。這種方法不僅確保了供應的可用性，還降低了總成本，簡化了流程，提高了對加拿大pc网页版官网不斷變化的需求的響應能力。

6. 關注總擁有成本（TCO），而不是價格。

戰略尋源的重點是理解擁有或消費產品或服務的總成本。對於重大支出領域，一流公司的采購團隊正在考慮影響總擁有成本的其他因素。獲取成本隻占大多數產品和服務總成本的25%-40%是合理的。剩餘部分（大部分）包括操作、培訓、維護、倉儲、環境、質量和運輸成本，以及以後回收產品價值的成本。

7. 將合同置於供應鏈職能之下。

越來越多的公司將合同管理的責任轉移到供應鏈組織，而不是把它留給采購、法律、財務或運營。這種轉變的好處是，確保在中央存儲庫中收集和維護合同，還允許供應鏈領導者更有效地利用公司支出，這是降低成本和風險的巨大機會。

8. 優化公司庫存。

供應鏈組織應不斷審查庫存數量，努力使其保持在最佳水平。一流公司關注最高水平的庫存。糟糕的計劃和預測是導致庫存與企業需求失衡的直接原因，所以一流公司更加重視需求規劃和預測，以此作為確保最佳庫存水平的額外手段。

9. 建立適當的控製水平並將風險最小化。

供應鏈管理政策和程序應該遵循適當的順序和結構，經常審核和更新它們很重要。一流的公司會定期審查他們的政策和控製，確保它們不會造成瓶頸。風險緩解與政策和控製同時進行，一流的供應鏈組織將風險緩解方法集成到尋源決策過程中。

10. 認真履行“綠色”倡議和社會責任。

一流公司“走綠色路線”其中一個原因是：買家和消費者在選擇供應商時都將環境影響考慮在內。許多公司在決定供應商時要求提供有關公司綠色倡議的信息。

企業社會責任在供應鏈管理中變得越來越重要，並影響采購決策和風險評估，沒有有意義的企業社會責任計劃的公司麵臨著工人和/或消費者強烈反對的風險。