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合同在項目管理中的優(you) 勢

2021-12-22

項目管理側(ce) 重於(yu) 特定的業(ye) 務操作，這些業(ye) 務操作有明確的結束日期，通常有自己的預算和收入流。因為(wei) 這些項目是臨(lin) 時的，而且通常是獨特的，所以它們(men) 經常需要外部承包商的工作。這使得合同談判成為(wei) 項目管理業(ye) 務的重要組成部分，很少有項目經理會(hui) 質疑與(yu) 顧問、專(zhuan) 家和其他外部工人簽訂合同所帶來的好處。

項目管理軟件

價格和服務談判的空間

項目管理通常關注於成本管理，以盡可能地減少費用。成本降低得越多，收益的影響就越大，項目看起來也就越成功。降低價格的最好方法之一是與承包商以特定合同進行價格談判。經理們交換不同類型的價值，以找到可能最低的成本，但對雙方都有效益的安排。

將結果與價格聯係起來

合同也讓管理者有機會指定具體的結果。例如，經理可能會要求一個項目必須用特定的材料或遵循特定的政府標準來完成，這樣承包商才能獲得報酬。另一個常見的例子是顧問合同，顧問通過合同承諾改變一定數量的業務銷售數字或類似數字。這有助於鞏固與現實世界數字的關係。

時間框架的重要性

在項目管理中，時間框架是最重要的考慮因素之一。項目通常必須在特定的日期前完成，經理們不斷地試圖在最後期限前完成並加快進程，以便結果能夠顯示出來。合同對於這項工作是非常有用的，因為經理可以規定承包商必須完成任務的具體日期以獲得報酬。這種強烈的激勵保證了工作能按時完成。

責任和委托

合同使項目經理有機會將某些項目方麵的責任推卸給承包商，從而確保企業不會對它沒有執行的活動直接負責。同樣，合同可以規定承包商必須如何雇傭和支付分包商，從而限製額外工人對公司的索賠。

成功的合同管理是對項目合同在項目起初的建立階段到完成整個過程的監督。而有效的合同管理工具可確保采用專業的合同管理方法，對項目的成本預算和承包商資源與其整個過程的目標保持一致，從而更好地提高效益能力，並在合同管理活動的成本與收益之間提供明確的投資回報。

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項目合同管理有助於企業考慮項目的生產力、績效、勞動力和庫存如何影響他們在整個項目中的增長和盈利能力。對此，項目合同管理可以幫助企業和項目組織更好地進行全球競爭。聯係我們現在就免費申請試用吧。

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