成為(wei) 項目經理的4個(ge) 必備條件

2021-12-20

現今有無數種項目管理工具和技術可以幫助項目經理和團隊改進他們(men) 的項目管理過程和項目結果。然而，有些項目管理技能和最佳實踐可在全球範圍內(nei) 適用於(yu) 這類改進——無論你管理的是建築項目，還是數字轉型項目。

1、創建清晰、務實的項目計劃

對於新手來說，一開始就製定清晰的概要和務實的項目任務計劃有助於實現項目目標，並遵循項目生命周期。清晰絕對是優秀項目經理的關鍵，對方必須簡明扼要地描述範圍和目標、可交付成果、項目生命周期、裏程碑和成功標準。一旦項目開始，一致的溝通有助於排除差異、風險和可能需要的糾正措施。

2、主動跟蹤和溝通

圍繞項目控製的數據可以幫助您確定項目哪些地方可能需要糾正，但你還需要將此與本能和意願結合起來，主動進行有關項目變更的困難對話。

這從定義和交流具體需求以及滿足需求的清晰步驟開始。然後，進入項目進展監控，並向項目團隊和關鍵項目幹係人提供狀態更新。

允許團隊在整體上洞察差異以及協作跟蹤問題，這有助於理解為何事情不按計劃進行，這樣問題就不會重現。

3、了解優勢和能力

了解團隊成員的角色和職責對於強大的項目管理至關重要，但了解他們當前的工作量也同樣重要。

同樣重要的是，確定需要按順序進行的任務之間的依賴——有時，依賴和聯係會在主要的待辦事項中消失，所以優先處理第一件和第二件事情通常有助於規劃時間和團隊能力，避免團隊受挫。

4、意識到範圍蔓延

最後，要意識到什麽時候出現範圍蔓延——或者什麽時候那些清晰的起始界限在執行階段變得模糊，從而使預算、時間線或可交付成果置於風險之中。項目經理應該時刻警惕風險，但是範圍的變化是需要特別留意的微妙事情之一。

成為項目經理

在一個組織中，項目經理被“發現”並從不同的角色被提拔十分常見。這個決定通常是由團隊成員在特定項目團隊的工作經驗或公司內部的一般經驗所驅動。

然而，公司和團隊經驗並不是成為一名優秀項目經理的唯一條件。在這種情況下，應該鼓勵個人通過獲得正式的項目管理培訓，以及培養他們的關係管理和人員領導技能來適應角色。

有時，要按時按預算完成項目，不僅需要出色的項目經理。當今時代，項目管理工具可以簡化你的工作並消除丟失文書工作的麻煩。

為了滿足項目經理的需求，所有強大的項目管理軟件解決方案都必須包含其經常用於項目的所有功能。在qmchashi PM項目管理軟件中，你可以創建簡單或詳細的任務列表、看板和甘特圖，並分配用戶、設置截止日期和優先級，並管理從創建到完成的不同狀態級別的所有項目活動。

○時間跟蹤和管理
監控你的團隊成員在一項任務上花費的時間，並創建時間表和時間報告，以便為未來的項目做出更好的時間估算。

○裏程碑
為項目開發期間將發生的關鍵時刻（產品發布、項目階段、大型變更和事件等）設置警報，以便你可以及時安排任務並完成直接影響裏程碑的任務。

○成本管理和預算
跟蹤項目和資源成本並監控所有費用，以創建更好的成本估算並保持在項目預算範圍內。

○資源調度
查看哪個團隊成員負責每項任務、誰有太多活動需要處理、誰的預定不足以及是否存在任何資源衝突。

○工作流程
建立項目工作流以簡化你的項目管理流程，並通過看板將每個任務的狀態可視化。

項目管理是一個不同尋常的工作領域，因為它擁有許多不同的項目管理工具和技術，可讓項目經理根據需要有效地分析和控製項目，同時密切關注多個依賴項和關鍵因素，以獲得所需的結果，最終使業務受益並影響業務指標。