什麽(me) 是項目裏程碑？如何實施執行？

2021-12-15

並非所有的項目計劃都是平等的。假設你正在製定最新的計劃，有目標、任務、任務負責人和截止日期，有依賴關(guan) 係和可交付成果。你相信這是個(ge) 項目規劃的工作，它將帶領你的團隊走向成功。但你是否記得把項目裏程碑考慮在內(nei) ？

如果你的項目沒有裏程碑，那麽你就是在搬起石頭砸自己的腳。項目裏程碑簡化了你作為項目領導者的角色，因為它們給你的團隊設定了目標，同時也在幹係人感興趣的水平上向他們展示了你的進展。好消息是，項目裏程碑很容易添加到項目中（即使是那些已經在進行的項目），它們提供了多種好處。

什麽是項目裏程碑？

項目裏程碑標誌著項目時間表上的特定點。它們是檢查點，用於標識活動或活動組何時完成，或何時啟動新的階段或活動。你可以將裏程碑與時間軸上的其他元素區分開，因為它們不需要花時間來完成； 把它們看作讓事情走上正軌的路標。

為什麽項目裏程碑很重要？

裏程碑很強大，因為它們展示了項目計劃的前進進展。裏程碑讓每個人都看到進展並判斷優先事項，有助於激勵和協調團隊，幫助你監控截止日期、確定重要日期，識別項目潛在的瓶頸。如果你要從項目時間表中刪除這些任務，裏程碑仍然會給出項目的關鍵步驟或階段的大綱。

項目裏程碑很容易與項目管理的其他方麵混淆，所以讓我們回顧一下它們的區別。

裏程碑和目標

目標是你希望在未來實現的，而裏程碑回顧你已經做過的事。你可以把裏程碑看作是通往目標實現的階梯的梯級。

例如：一個致力於全公司品牌重塑計劃的營銷團隊——這是個包含許多活動部件的大項目——可能會設定一個目標，在第三季度末完成該項目。然後，他們可以在過程中使用裏程碑來標記關鍵決策或活動的完成，如顏色選擇、設計模板創建、發布計劃批準等。

裏程碑和項目階段

裏程碑通常與項目階段的開始或完成相一致(如啟動、計劃、執行和收尾)。一個項目階段可能需要數周或數月才能完成，涉及多個任務和團隊成員; 裏程碑是重大進展的零時間“檢查標誌”，確認和報告重大進展很重要。

例如：對於一個重塑品牌的項目，初始階段包含許多任務，比如讓小組成員集中收集關於新品牌的想法和創造性的頭腦風暴會議。啟動階段結束時的裏程碑標誌著團隊準備進入計劃階段。

裏程碑和項目交付

項目可交付成果是一個產品或結果，而裏程碑是時間上的一個時刻。可交付成果有時是裏程碑完成的證據。

例如：重塑品牌項目的可交付成果可以包括更新後的風格指南PDF和相關的標識文件。這些項目的完成值得留意（甚至值得慶祝），所以營銷經理可以添加一個裏程碑來顯示該成就。

裏程碑和任務

任務是項目的基石，需要時間來完成。裏程碑沒有持續時間，更像是在沙灘上標記一組任務完成的線。

例如：一個重塑品牌的項目會有大大小小的任務，比如創建標識、建立社交媒體賬戶和撰寫新聞稿。裏程碑可能標誌著一組相關任務的完成。

實施項目裏程碑

一旦確定了項目裏程碑並決定何時完成它們，你就可以準備在項目中實施裏程碑。高效、靈活地執行此操作，你需要找到一個項目管理工具。 比如qmchashi PM項目管理係統，可以輕鬆創建、跟蹤和協作處理所有項目裏程碑。該係統會動態更新項目執行情況，與業務實時聯動，隨時看到這個裏程碑下的計劃進行狀況。

使用qmchashi PM，你可以輕鬆地將任務分配給你的團隊成員，並在他們朝著實現項目裏程碑邁進時觀察他們的進度，甚至可以設置自動警報以確保達到裏程碑。從簡單的任務分配和團隊協作到可自定義的視圖和工作負載管理，你將擁有確保項目在預算內按時完成所需的所有功能。馬上來申請免費試用吧。