9個(ge) 常見的項目管理挑戰及應對方式

2021-12-08

盡管有多種資源、項目管理工具、培訓材料和靈活的方法，公司還是每年花費數百萬元，致力於解決他們麵臨的項目管理挑戰和問題。

發表在《哈佛商業評論》上的一項研究指出，每六個項目中就有一個項目的成本超過了預估金額的200%，幾乎70%的IT項目麵臨項目逾期。防止這種情況發生是項目經理的工作，但在這樣做的過程中，他們麵臨著許多挑戰。

我們列出了項目經理麵臨的9個最常見問題，並提供問題出現時如何應對的建議。

1. 範圍蔓延

對於項目來說，範圍蔓延都是一種自然和預期的現象。有時它可能是有益的，但多數時候弊大於利。加拿大pc网页版官网不清楚自己想要什麽，需求模糊，這是對經理和項目團隊最大的項目管理挑戰之一。

如何應對：

在項目規劃階段積極主動地與加拿大pc网页版官网接觸，這有助於你獲得確切的需求，了解他們的期望。此外，準確規劃資源和人才使用也是關鍵。同樣重要的是，不要在項目執行期間接受臨時的變更請求，因為這可能會導致延誤和成本增加。堅持最初的計劃。

2. 缺乏溝通

項目管理中有效的溝通對於項目的成功至關重要。你需要及時和透明的溝通方法，確保所有幹係人都參與到過程中。

對於項目團隊來說，溝通錯誤很危險，因為會影響團隊合作，導致團隊成員之間的衝突，並有可能推遲項目。

如何應對：

項目經理經常依賴市場上各種協作和項目管理軟件，用以確保所有人獲取最新資訊。項目協作工具不僅使管理人員更容易執行職責，還確保項目和團隊內部責任更大的透明度。此外，每周開幾次定期、簡短的會議對防止溝通不暢大有幫助。

3.缺乏明確的目標和成功標準

清晰度是成功完成項目最重要的要求之一，缺乏清晰度會導致一些項目管理問題。

對項目經理來說，通過設置項目裏程碑和質量測試來量化項目進展的方法很重要。除了幫助你的團隊取得進展，擁有一套清晰的目標也有助於項目經理在高層管理人員和加拿大pc网页版官网麵前捍衛他們的願景。

如何應對：

製定目標的流行方法，如SMART和CLEAR，可以幫助項目經理從項目一開始就提出一套有效的目標。這有助於克服項目管理的障礙。此外，我們必須記住，沒有明確目標是個錯誤。因此，一旦你為項目團隊創建了目標，就要讓團隊成員清楚地看到目標並加以歸檔。

4. 預算問題

大多數管理者認為財務問題是有效項目管理的最大障礙之一。通過有效的成本管理，管理者可以避免項目可能麵臨的各種常見複雜情況，爭取更好更快的結果。

如何應對：

絕對有必要采用適當的預算程序並做出符合現實的假設以避免成本超支。計劃項目範圍時必須牢記手頭的預算。否則，預算限製可能會威脅到糟糕預算項目的成功。就像項目管理的其他領域一樣，記錄是關鍵。

5. 團隊成員技能不足

作為項目經理，你可以創造最理想的環境，但如果團隊不具備處理手頭問題的必要技能，你的項目注定會失敗。這是個巨大的項目管理問題，隻有通過適當的經驗和遠見才能解決。

如何應對：

有效的項目經理預先確定所需的項目管理技能和能力，評估可用的勞動力，確定是否需要額外的人員和技能集。

有效的項目啟動計劃將處理項目的需求和完成項目所需的資源。這些資源還包括人力技能組件。項目計劃將進一步建立在啟動文件的基礎上。

6. 風險管理不足

有遠見地識別潛在的“萬一”情況並製定應急計劃是項目管理的一個重要方麵。項目很少會完全按照計劃進行，因為有太多變量可以創造無限的可能性。

如何應對：

如果項目開始失控，項目經理需要提出團隊可能采用的替代計劃。擁有項目風險管理係統有助於識別風險類型並減輕風險。製定應急計劃至關重要。這個計劃應該確定所有風險，如果這些風險成為現實，就應該采取行動。

7. 缺乏責任感

當每個成員都感覺到自己的責任並努力履行分配給他們的角色，項目團隊就會表現得很好。團隊成員缺乏責任感可能會毀掉整個項目。

如何應對：

有效的項目經理給團隊成員分配職責，並指導團隊朝著成功完成項目的共同目標前進。擁有允許分配和跟蹤責任的項目工具是促進問責製的關鍵。

8. 幹係人的有限參與

確保所有項目幹係人達成共識，並對項目有個清晰的願景，對項目經理來說很重要。一個不參與的加拿大pc网页版官网可能會在項目的最後階段造成很多問題，所以斟酌加拿大pc网页版官网的反饋並在整個項目中保持反饋的更新非常重要。

如何應對：

邀請加拿大pc网页版官网和其他幹係人使用你的項目管理工具，這樣他們就可以積極參與項目塑造並提供反饋。此外，確保從項目規劃階段開始將所有內部和外部幹係人納入循環。安排與所有幹係人的定期會議，並根據需要解決他們的問題。

9. 不切實際的期限

不可能的截止日期是另一個嚴重影響最終產品質量的項目管理挑戰。任何有效的項目經理都知道項目團隊的能力，並通過優先安排截止日期和項目任務來協商項目時間線。

如何應對：

在敏捷項目管理中，速度是由所有幹係人的輸入共同決定的。這在項目規劃階段完成。此外，項目經理必須經常監測最後期限。

這能確保項目執行期間範圍蔓延得以避免，或者根據需要修改時間線。

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