工程項目管理的重要技巧

2021-12-06

無論你在哪個(ge) 工程領域工作，你公司的聲譽很大程度上取決(jue) 於(yu) 你按時完成任務的能力。保持項目按計劃進行成為(wei) 項目經理最大的挑戰，特別是伴隨不可避免變更、增加和延誤的情況下。

無論你是正在尋找成功交付工程項目技巧的、經驗豐富的管理者，抑或是正在過渡到管理層或領導角色的工程師，你都可以參考我們從行業領袖那裏搜集到的一些建議。我們將一些最好的工程師項目管理技巧放在一起，幫助你設置、管理並超越預期。

從一開始就建立清晰的項目規範

雖然這看起來很明顯，但項目未能在最後期限內完成的最大原因是缺乏對項目前期計劃的關注。即使是很小的改變也有可能導致範圍蔓延。因此，在開始之前，建立準確的項目參數輪廓，包括：

○公司/背景
○目標
○範圍
○時間
○材料
○人員和外部參與者
○預算
○報告
○期限

通常而言，項目預期最初是在加拿大pc网页版官网和高級管理人員或銷售團隊之間建立的，而沒有考慮交付項目所需涉及的實際細節。因此，這有助於項目經理盡早參與規劃過程，確保雙方對目標和可交付成果有符合實際的理解。

建立強大的項目團隊

創建一個不僅擁有正確技能，而且擁有正確態度的團隊。作為項目經理，你的工作是將技能和才能與適當的項目元素結合起來，確保團隊成員清楚地了解他們的角色和職責。幫助他們理解最終目標，以及他們的特定角色如何有助於項目的整體成功。

鼓勵自我激勵的環境

成功的項目管理不僅僅是你做什麽，而是你如何做。擁有一個敬業團隊的支持對項目的成功至關重要，這很大程度上取決於你的方法、期望，你對一起工作的人的態度和行為。你的角色不再是自己做事情，而是弄清楚通過他人完成事情的最佳方式。

創建裏程碑

在項目的各個關鍵階段建立加拿大pc网页版官网簽字機製，而不是一個最終簽字。這有助於確保幹係人參與整個項目交付，保持範圍在正軌上。
為裏程碑設置日曆提醒，建立截止日期透明度。
定期安排進度匯報會議或電話會議。
建立積極而不是被動的過程，鼓勵盡早處理而不是推遲任何問題。
定期慶祝這些裏程碑，保持團隊成員的積極性和參與度。

將問題分解

項目經理需要培養的一項重要技能是簡化複雜問題並將其分解為更易於管理和衡量的項目的能力。雖然讓更廣泛的計劃看起來不那麽可怕，但它也支持跟蹤進展和衡量成功的更有效方法。

準備意外情況

記住，項目很少會完全按照計劃進行，所以要製定應急策略，這樣當你的建築項目遇到風險時，你就不會崩潰。找出不同階段可能出現的風險因素，在它們突然出現時，如何減少它們的影響。這並不是說你應該為失敗做好計劃，隻是說你需要培養識別潛在變量的能力，以便做好管理它們的準備。對做事的新想法和新方法持開放態度;實現目標的方法往往不止一種。

使用管理工具來管理工作流

項目管理軟件提供一係列可集成的選項，幫助你跟蹤和管理工作流程，無需處理成堆的文書工作和令人困惑的電子表格。使用先進的項目管理軟件，比如qmchashi PM，你和你的團隊能在一個地方輸入項目信息，該軟件包括以下功能：
○加拿大pc网页版官网管理
○工作成本
○工時跟蹤
○文檔管理
○采購訂單
○開票
○報告

qmchashi PM項目管理軟件可以從頭到尾為工程項目的每個階段提供幫助，同時將所有內容集中在一個地方，進度清晰化管理，成本和利潤隨時查看。在軟件中，你可以隨時隨地獲取信息——無論你在現場還是在辦公室。

工程領域項目數量日益增加，本地和國際公司的競爭日益激烈，深入了解如何管理無縫和成功的項目交付對你公司的成功至關重要。在這個過程中肯定會有磕磕絆撞，但是，隻要有一點信心並使用正確的工具，在危機升級之前加以避免，你就能盡可能地讓你的工程項目沒有壓力。