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成本控製在項目管理中的重要性

2021-11-26

在項目管理中，有效預測和管理項目成本具有挑戰性。事實上，每天都有關(guan) 於(yu) 建設工程超出預算和時間的新聞，但這是可以通過強有力的成本管理來避免。

項目管理軟件

成本管理為項目成本設定基線。有效的成本管理能確保項目的預算始終在軌道上的，並將按照計劃的範圍完成。沒有成本控製，公司很容易虧損，成本可能超過項目利潤。

什麽是建設項目的成本控製？

成本控製是對任何建設項目的實際成本進行監測、跟蹤和控製的過程。這包括：

○ 監控成本績效
○ 確保正確提交所有更改
○ 向項目幹係人宣布任何變更和成本影響

管理項目成本的過程可以分為三個步驟。首先是估算和計劃成本，然後是製定項目的預算，最後是控製支出並實時跟蹤成本，以確保沒有意外的變化。

建設項目的成本有兩種：直接成本和間接成本。直接成本是指為完成項目而直接花費的錢（如必要的材料、設備、勞動力）。間接成本是指為支持項目的間接完成而花費的錢（例如辦公成本、工資、一般行政管理）。

觀察成本的另一種方法是項目正在進行的過程中，它們在不同階段是如何出現的。計劃成本和估計成本是一定時期內直接成本和間接成本的總和。實際成本是指在項目期間內某項活動的直接和間接成本的總和。

項目管理如何降低成本？

項目超支會大幅削減利潤。為了最大限度地減少和預防這種風險，重要的是要注意初始規劃。這項任務可能極其困難，因為它需要充分了解建築項目領域所涉及的一切。

另一種降低項目成本的方法是找到可以用更少的錢或更便宜的資源完成的工作階段。而且，我們都知道時間就是金錢，所以可以縮短一個項目的工期，這顯然有助於降低項目成本。

軟件在項目管理成本控製中的作用

為接下來的步驟創建一個計劃並持續跟蹤正在進行的過程是非常重要的。監控每項任務進度的最好方法就是使用合適、高效的建築項目管理軟件。

像qmchashi PM這類項目管理軟件提供了一個集中位置，可以對建設項目的數據和信息，幫助你對項目進行實時監控、核算成本，及時發現預算差異並自動預警。係統以實時儀表板和其他豐富 UI 形式進行清晰而簡單的報告，使你對項目的情況一目了然。

成本控製與組織在當前和未來項目中取得成功的能力密切相關。投資可靠的項目成本管理軟件可以節省大量成本。一個好的成本管理解決方案不會將其視為孤立的功能，而是將其作為項目和投資組合績效不可或缺的一部分，並將跨項目的數據關聯起來。

有些人可能認為這樣的軟件隻意味著額外的成本，並沒有什麽大的優勢。然而，與隻使用手動方法的項目相比，即使考慮了軟件的前期成本，長期收益也遠遠超過最終成本。

結論

施工中的成本控製從來都不容易，堅持預算幾乎同樣具有挑戰性。盡管如此，通過適當的方法和建設項目管理軟件，你可以確保所有項目都將在預算內按時進行，讓項目經理充分專注於帶領任何項目走向成功。

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