項目管理的三重約束

2021-11-24

任何項目都需要解決(jue) 一些限製和風險，從(cong) 而確保項目的最終成功。時間、範圍和成本是項目經理應該熟悉的三個(ge) 主要約束因素。這些因素通常被稱為(wei) 三重約束（或三重製約）或者項目管理三角。每種約束都與(yu) 其他兩(liang) 個(ge) 約束相關(guan) ；例如，增加項目的範圍可能需要更多的時間和金錢，加快項目的時間表可能會(hui) 降低成本，但也會(hui) 縮小範圍。

項目管理的三重約束

時間約束：時間約束是指項目的完成時間表，包括項目每個階段的截止日期，以及最終可交付成果推出的日期。

範圍約束：項目的範圍定義了特定目標、可交付成果、特性和功能以及完成項目所需的任務。

成本約束：項目的成本通常被稱為項目預算，包括在預定範圍內按時完成項目所需的財務資源。注意的是，成本不僅僅是材料成本，還包括勞動力成本、供應商成本、質量控製成本等。

下麵來詳細了解這三個約束。

時間約束

當涉及到時間約束時，適當的安排至關重要。根據項目管理知識體係（PMBOK），有效的時間管理應采取以下步驟：

① 計劃：這包括定義項目團隊的主要目標，團隊打算如何實現這些目標，為此采取的設備和/或步驟。

② 安排：項目管理團隊必須規劃出完成項目各階段的實際時間表。

③ 監督：這一步驟在項目啟動後開始，要求項目團隊分析項目過去階段的執行情況，特別提出趨勢和對未來計劃的影響，並將這些發現與相關幹係人進行溝通。

④ 控製：在交流項目每個階段的結果時，團隊必須相應地向前推進。這意味著如果事情進展順利，團隊必須分析導致積極結果的因素，以便能夠繼續和複製該結果。如果發生脫軌，團隊必須知道脫軌是如何發生的以及為什麽會發生，加以糾正以便後續行動。

甘特圖有助於可視化項目時間表，看到他們是否在跟蹤適當的約束。

範圍約束

項目的範圍要預先定義，應清楚且定期地與所有幹係人溝通，確保能規避“範圍蔓延”——在項目中期對範圍進行變更時使用的術語，沒有相同的控製級別。要檢查這個範圍，你可以：

○在項目開始時提供完整項目範圍的清晰文件，包括所有需求。

○建立管理變更的流程，如果有人提出變更，就會有一個受控的係統，用於檢查、審批或否決變更，並在適用的情況下實施變更。

○與幹係人清晰且頻繁地溝通範圍。

成本約束

一個項目的預算包括固定成本和可變成本，包括材料、許可證、勞動力和在項目中工作的團隊成員的財務影響。估算項目成本的一些方法包括：

○曆史數據：查看最近類似項目的成本
○資源：估算商品和勞動力的成本率
○參數化：比較曆史數據和更新的相關變量
○供應商投標：幾家可靠供應商投標總費用的平均值
 
有效的成本控製對項目的成功至關重要。

如何有效處理項目約束？

項目約束永遠無法消除，每個項目都有一組不同的約束。正確管理項目約束的唯一方法是通過項目管理最佳實踐的實施、有效的項目管理軟件來保持對項目的控製。

qmchashi PM項目管理軟件具有實時數據，可用於跟蹤時間、任務管理、調度資源和風險管理，這些功能對你項目的成功至關重要。

成本：

實時跟蹤和匯總實際的收入和成本，包括項目中的銷售訂單與合同，項目工時成本，各項項目費用，采購訂單，開票與回款等，實現項目全成本精細化管理。你可以為所有資源創建預算、添加項目費用和輸入小時費率。

時間：

輕鬆跟蹤每個人花在任務上的時間並製作有關團隊效率的有用報告；監控你團隊的進度，及時發現問題。當任務更新時，它們會立即反映在整個qmchashi軟件中。你可以根據團隊的空閑時間安排任務，並在需要管理他們的工作量時一鍵重新分配工作。

範圍：

qmchashi PM支持多種形式的項目視圖，以了解你的工作流程。這些任務流程按優先級設置，優先級會隨著這些任務的相關性變化而變化。你可以創建變更流程來審查和批準合理的變更。如果發現團隊分配不足或過度分配，可以在qmchashi頁麵上進行平衡。你可以快速輕鬆地重新分配他們的工作，以使項目保持在範圍內。

三重約束是一種實用的方法，範圍、成本和時間方麵的權衡是項目管理的重要組成部分，並在最終確定項目成功方麵發揮核心作用。