項目集成管理的重要性

2021-11-15

項目集成管理是對項目中所有要素的協調。這包括協調任務、資源、涉眾(zhong) 和任何其他項目元素，此外還包括管理項目不同方麵之間的衝(chong) 突、在相互競爭(zheng) 的請求之間做出權衡，以及評估資源。

舉個例子，如果項目沒有按計劃進行，你可能需要在超出預算和推遲完成項目之間做出選擇。評估情況和做出明智的決策是項目集成管理的關鍵部分。綜合項目管理確保項目不會被孤立地管理。

它不僅考慮到項目的各個方麵如何相互關聯，而且還考慮組織的其他部分如何與項目關聯。項目集成管理是項目管理知識手冊（PMBOK）中十大關鍵知識領域之一，被認為是項目經理和他們的項目成功的關鍵因素。

為什麽項目集成管理很重要？

項目是複雜的，有許多不同的部分需要管理。例如，項目經理需要監督以下所有方麵：

○ 時間
○ 成本
○ 範圍
○ 質量
○ 資源
○ 風險
○ 變化
○ 利益相關者

跟蹤每件事並了解一個因素如何影響其他因素是非常具有挑戰性的。如果做得不好，就會導致項目失敗。例如，如果你不了解範圍變更將如何影響你的進度、成本和資源需求，那麽你將如何管理變更？它增加了沒有你需要的資源、超出預算、延遲交付或三者兼有的可能性。

關於項目的決策也會影響其他項目和業務的其他領域。例如，如果你突然需要一個軟件開發人員再為你的項目工作一個月，該怎麽辦？如果在整個組織中沒有集成管理，就很難看出這對業務的影響。該資源是否應該同時用於另一個項目？他們是不是應該在哪段時間替別人休假？如果沒有集成管理，就很難預先確定衝突並知道如何解決它們。

成功的項目集成管理應該遵循七個過程：

○ 製定項目章程
○ 製定項目管理計劃
○ 指導和管理項目工作
○ 管理項目知識
○ 監督和控製項目工作
○ 集成變更控製
○ 項目收尾

這些集成管理過程貫穿於整個項目生命周期。這是因為管理項目集成是一項需要持續進行的任務。

如何在項目集成管理中取得成功

因為集成管理需要評估資源、權衡和處理競爭活動的能力，項目經理需要軟技能和硬技能的結合。其中包括：

○ 規劃、組織、溝通
○ 關係管理
○ 批判性思維能力
○ 數據分析、影響評估
○ 調度資源、成本預算
○ 變更管理、風險管理

重要的是與項目團隊和涉眾建立開放的溝通渠道，以確保信息共享，並進行適當的影響評估，以確定集成點或依賴點。但也可以使用集成項目管理軟件或工具來以此增加項目成功的機會。

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