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采購中的欺詐風險及其緩解措施

2021-11-12

采購對於(yu) 一個(ge) 組織的順利運作至關(guan) 重要。采購可使組織獲得生產(chan) 、運作和業(ye) 務連續性所需的重要資源。與(yu) 其他組織活動一樣，在采購供應品和處理過剩品的過程中，存在欺詐風險。

采購管理軟件

除了這些風險之外，采購經理還應該製定策略，在風險對組織造成災難性影響之前緩解風險。隨著電子采購或互聯網采購的出現，風險隻會加劇。在本文中，了解采購中最普遍的風險以及管理人員如何減輕其對組織的影響。

內部係統不完善

為了使采購無懈可擊並防欺詐，你需要一個清晰、無懈可擊的內部係統。這一係統包含透明的指揮鏈、檢查和平衡的網絡以及明確概述的審計流程。上述措施的缺乏或不足，為欺詐活動創造了空間。

為了降低這種風險，組織需要找出清晰的采購渠道和集中化的采購係統。擁有獨立的審計師也有助於評估采購程序的合規性。

網絡安全風險

隨著大量采購從實體轉移到虛擬，網絡攻擊者帶來的風險是真實存在的。存儲在組織數據庫中的投標信息可能會被黑客獲取，然後黑客利用這些細節來幹擾采購，使一些投標者受益。此外，黑客可能破壞整個采購過程，導致采購延遲和運營停滯。

為了減少采購過程中受到網絡攻擊的風險，組織應該投資防黑客的電子采購係統。為投標提供數據備份也是個讓黑客遠離的好策略。投資真正的安全軟件和防火牆也將阻止黑客。

利益衝突

供應商和采購經理之間的利益衝突對采購構成了真正的威脅。在存在衝突的地方，受到不公平待遇的可能性不容忽視。真正的采購是在合適的時間、用合適的價格購買合適的產品。由於利益衝突，這很難實現。

采購經理應停止與供應商進行不正當的交易。應該聲明潛在的衝突。此外，采購過程應由多個級別的決策者做出，而不是由一個人或一個辦公室做出。

用技術改善風險管理

具有孤立數據的繁瑣流程增加了公司對采購欺詐的脆弱性。現代技術的進步可幫助組織以傳統方法無法實現的方式管理風險。

投資qmchashi SRM這類先進采購管理軟件，可以進行欺詐風險評估、開放信息並共享有關供應商、采購、發票等的數據，從而提高采購流程的透明度並降低欺詐風險。

係統清晰和自動化的采購功能、來自批準和首選供應商的有限目錄以及完整交易信息，使潛在的欺詐者很難提交虛假發票或隱瞞腐敗。此外，每筆交易都有完整的審計跟蹤和完整記錄的批準流程，可以增強你的保護，同時更容易將非法行為扼殺在萌芽狀態。

qmchashi係統還支持管理整個企業的開支，因此你可以放心，你對支出的可見性將使你隨時了解任何危險信號。

在遭受任何損失之前提前預防采購欺詐，立即開始使用qmchashi SRM采購管理軟件吧。

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