項目裏程碑是什麽(me) ？為(wei) 何如此重要？

2021-10-25

你是否完成過一個(ge) 項目，並且想知道最終結果與(yu) 最初計劃怎麽(me) 如此不同？創建和利用項目裏程碑使你能夠更早地捕獲問題，並采取適當的行動來交付預期的結果。

什麽是項目裏程碑？

裏程碑是出現在項目時間表上重要的、標記好的進度點。一般來說，裏程碑標誌著項目開發中重要的變更或步驟。裏程碑將時間線劃分為各個階段，這在項目管理軟件中非常常見。

裏程碑通常在項目的計劃階段設置，並隨著項目的進展而更新。可以把裏程碑想成停止和前進的指示牌。它們是可視化的參考點，將項目分解成可管理的組塊，創建秩序，幫助錨定項目，使其不那麽不堪重負。

所有項目經理都需要跟蹤重大事件和懸而未決的決定。設定裏程碑有助於做到這一點。裏程碑向所有參與人傳達項目的整體“生命周期”是什麽樣子的，以及在這個過程中需要實現什麽。

典型的裏程碑包括：
○開始日期和結束日期
○預算檢查
○外部或內部審查
○測試或檢查

如果沒有裏程碑，項目經理最終隻會監控大量的單個任務。任務的完成顯然重要，但需要站在更高的角度使項目保持正軌，確保成功、及時地完成，實現所有可交付成果。

裏程碑為何重要？

裏程碑對於成功的項目管理至關重要，原因如下：

○裏程碑有助於監控最後期限——在項目的計劃階段設置核心裏程碑，這有助於項目經理掌控所有相關的最後期限。

○識別潛在的瓶頸——許多項目依賴於外部團隊或合作夥伴完成的工作。如果這些外部因素沒有得到跟蹤，就可能出現延遲和壓縮。

○輕鬆發現關鍵日期——使用裏程碑可以更輕鬆地看到更大的畫麵，隨時發現重要的日期和事件。也許你或你的整個團隊需要離開辦公室參加與項目相關的強製性培訓課程。

○提高項目的可見性——當涉及到項目處理時，可見性能讓事情變得更加輕鬆。每個人都可以看到項目在哪個階段，還有什麽要做。

○時間和資源分配——時間和資源是完成所有成功項目的關鍵。使用裏程碑能夠幫助管理者有效地分配資源，使項目能夠按時並按預算交付。

○對供應商的付款通常基於裏程碑的完成情況——在裏程碑完成時，跟蹤並及時對關鍵供應商付款。

○幹係人的參與因裏程碑而異——隨著裏程碑的臨近，幹係人通常會更加參與其中。使用裏程碑來計劃幹係人什麽時候應該更接近項目。

○問責製——項目團隊需要看到他們對什麽負責。裏程碑有助於每個人對自己所扮演的角色負責。

○展示“成功的衡量標準”——能夠衡量你的成功是很棒的!完成和通過所有主要的裏程碑是展示項目整體成功令人滿意的可見方式。

項目裏程碑可以極大地激勵你的團隊，並通過改進項目的執行和報告來幫助你管理項目。像qmchashi PM這樣好的項目管理工具可以讓創建和監控裏程碑變得輕而易舉。

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○ 問題與風險自動追蹤和預警
○ 製定驗收裏程牌的質量標準
○ 訪問強大的數據報告以便決策

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