寫(xie) 出有效項目管理目標的5個(ge) 技巧

2021-08-20

項目目標是項目管理的關(guan) 鍵要素——沒有它們(men) ，你就無法在項目之前和期間以簡潔的方式傳(chuan) 達你的目標，也無法在項目結束後以可衡量的方式評估你的成功。

製定項目目標並不難，但您必須確保它是一種可衡量的、有用的方式來評估項目的成功。本文將幫助你開始製定項目目標並提高您的項目管理技能。

項目目標的好處

明確的項目目標可幫助你了解項目的發展方向。 如果沒有項目目標，你就無法輕鬆了解項目是成功還是失敗，也無法為下一個項目計劃改進。

當團隊成員不清楚他們的工作如何適應更大的項目和公司目標時，他們的積極性和參與度就會降低。 你的項目目標不是公司目標——但它們是將個人工作、你的項目工作與公司目標聯係起來的中間步驟。

因此，當你有明確定義的項目目標時，你的團隊成員可以始終如一地評估他們的工作，並在出現偏差時重新關注目標。 將你的目標視為指南針，以幫助你的團隊繼續朝著正確的方向前進。

編寫有效項目目標的5個技巧

編寫偉大的項目目標的秘訣是要創建清晰且有用的目標。你可以使用SMART方法來做到這一點，它代表：

○S=具體
○M=可衡量
○A=可實現
○R=現實的
○T=有時限

1. 在項目開始時設定項目目標

為了讓你的目標指導項目的結果，你需要在開始時設定它們並用它們來指導你的項目。 正如我們之前提到的，你的項目目標是項目計劃的關鍵要素，你也應該在項目開始時創建。

2. 讓你的項目團隊參與目標設定過程

你獲得的支持越多，你的項目目標就越成功。 你的利益相關者需要清楚地了解項目的目標，以便他們能夠最有效地處理項目計劃的其餘部分以及項目期間發生的工作。

3.創建簡短但清晰的項目目標陳述

如果這是你第一次編寫項目目標，你可能會想要列出每個細節，但如果可以的話，請盡量保持項目目標的簡短。把它看作是指導你的項目結果的陳述——你的項目目標陳述應大約為一到兩句話。其他信息，如項目預算或利益相關者，將包含在你的項目計劃中。

4. 確保你的目標是你可以控製的

這就是 SMART 首字母縮寫詞的用武之地，可幫助你創建明確定義、現實且可控的項目目標。 這個框架有五個要素：

具體。 確保你的項目目標聲明清楚地涵蓋了你的團隊目前正在進行的項目。 避免編寫過於寬泛的、與項目結果沒有直接聯係的項目目標。

可衡量。 在項目結束時，你需要一種方法來清楚地回顧並確定你的項目是否成功。確保你的項目目標是明確可衡量的——例如百分比變化或特定數量的資產。

可以實現。 你的項目目標是你可以合理希望在項目中實現的嗎？ 這與你的項目範圍有關——如果你的項目範圍不切實際，你的項目目標也可能不切實際。如果沒有可實現的項目目標，你的項目可能會受到範圍蔓延、延遲或過度工作的影響。

現實的。在創建項目目標時，你應該對項目資源有一個大致的了解。確保你的目標是你可以在這個項目的時間框架和資源範圍內實現的。

有時間限製。 你的項目目標應考慮到你的項目時間表有多長。 確保你將可用於項目的時間考慮在內。

5. 在項目生命周期內檢查你的項目目標

那些明白自己的工作如何為公司增值的員工，他們的積極性是其他人的兩倍。為了讓你的團隊保持一致和積極性，請確保經常向他們匯報你的項目目標。 在你的項目狀態報告中，包括一個與你的項目目標相關聯的部分。分享你當前的項目是按計劃進行、有風險還是偏離計劃。這樣，你的項目團隊可以在必要時重新校準，並以最有助於你的項目目標的方式向前推進。

項目目標好與差的例子

編寫項目目標並不容易，你需要時間來為你的項目編寫這些目標。查看以下三個好的目標和差的目標示例，以幫助你編寫自己的目標：

示例 1：業務項目目標

差：啟動新的主頁。

該項目目標缺少許多重要特征。 雖然這個目標是可衡量的、可實現的和現實的，但它並不具體或有時限。 主頁應該什麽時候上線？ 重新設計的重點是什麽？

好：創建全新的主頁資產和副本，重點關注四個加拿大pc网页版官网故事和用例。 在第二季度末推出以加拿大pc网页版官网為中心的全新主頁。

這個項目的目標是可靠的。它是具體的（創建全新的主頁資產和副本）、可衡量的（發布更新的、以加拿大pc网页版官网為中心的主頁）、可實現且現實的（關注四個加拿大pc网页版官网故事和用例）和時間限製（到第二季度末）。

示例 2：非營利項目目標

差：將我們生產過程的可持續性提高 5%

雖然這個項目目標比之前的差例子更具體，但它仍然缺乏幾個重要的特征。這個目標是可衡量的（5%），但它不具體或有時限，因為我們沒有具體說明“可持續性”的含義或生產過程何時應該改進。 因此，我們真的不知道它是否可以實現或現實。

好：在接下來的 12 周內減少 5% 的運營浪費並將回收產品的使用增加 20%。

這個項目目標建立在前一個目標的基礎上，因為我們現在有一個特定的目標。 該項目目標還包括衡量目標的方法（按 5%...按 20%）。 這個目標有點雄心勃勃，但它是有時間限製的（在接下來的 12 周內）這一事實使它既可行又現實。

示例 3：個人項目目標

差：改進績效評估

信不信由你，大多數個人項目目標都不是具體的或可衡量的。 那是因為我們很難將成功指標轉向內部，轉向我們自己身上。 但是為了知道我們是否改進並實現了我們的個人目標，我們需要創建一個更清晰的項目目標。

好：在 2021 年 3 月和 9 月的績效評估中至少獲得 4/5。

在這裏，我們有一個符合所有條件的項目目標：它是具體的（至少獲得 4/5）、可衡量的（4/5）、可實現且現實的（4/5 讓我們有空間應對任何意想不到的困難）， 並且有時限（2021 年）。

客觀地說，項目目標是個好主意

設定一個項目目標可以幫助你的團隊獲得清晰，協調工作，完成更多的工作。


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如果你的項目目標寫得好，將為你的加拿大pc网页版官网提供清晰、易於理解的期望，以及你的團隊可以輕鬆分解為任務和步驟的具體目標，從而幫助你的項目取得成功。