麵向製造團隊的 5 個(ge) 項目管理工具技巧

2021-08-17

產(chan) 品從(cong) 概念到生產(chan) 是一項複雜的工作。這其中有很多利害關(guan) 係，在此過程中也會(hui) 出現很多問題。例如，存在上市時間和質量控製問題，你必須考慮供應鏈、全球團隊、國際貿易問題、法規、產(chan) 品開發階段等等。

令人驚訝的是，仍然有許多團隊使用靜態電子表格管理所有這些活動部件。即使有製定時間表的係統和工具，它們往往不太靈活，無法解釋當今全球市場中彌漫的不確定性。

項目管理+製造=完美匹配

然而，製造業可以從項目管理的理念中受益。生活中很少有事情是不能項目化的，製造環境由許多開始、中間和結束組成。畢竟，一個產品是由許多項目和考慮組成的，包括：

○ 設計一個新的工業設計產品
○ 生產準備
○ 管理變更訂單
○ 改進流程
○ 縮短上市時間

這些考慮事項中的每一個都受益於一些基本的項目管理最佳實踐。當然，如果考慮整個流程，你可能會有些畏懼，不過可以從一些可行的小事開始。

以下是在你的團隊中整合項目管理過程的5個建議：

1、建立需求

在任何項目中，首先要做的事情之一是定義項目是什麽，以及需要做什麽。這是通過收集需求來實現的，這些需求包括可交付成果、時間線、質量期望等細節。

不管采用什麽方法，設定目標和建立這些需求是項目向前發展的第一步。這也會鼓勵團隊聚在一起提前考慮工作，定義裏程碑和可交付成果，並考慮最後期限。在這個練習過程中要盡可能的詳細和徹底，因為這會對你的未來的項目管理有益。

每個項目，無論是在製造環境還是其他環境，都會涉及需求和目標。創造以目標為導向的文化很重要，這是將項目管理融入你的團隊的第一步。

2、選擇方法論

一旦你設定了目標或目的地，就會有很多實現方法。在這種情況下，方法論是有用的。

管理項目的方法論是一種定義明確的方法，涉及你和你的團隊如何完成任務。你可以創建自己的方法論或采用現有的框架——從敏捷和瀑布到關鍵路徑和精益。你還可以在項目管理知識體係指南中查看項目管理協會提出的方法。

在當今以敏捷為中心的環境中，有許多人認為方法論有局限。有些人認為，將你的團隊從方法論中解放出來會使你在目標實現中更加靈活和敏捷。我相信方法論仍然有一席之地，因為它為你的組織提供了一個處理大家都熟悉的工作的框架。管理工作的方法或流程有助於創造一種人們可以無畏地處理項目並完成任務的文化，它還培養了一種共同語言，用來談論如何實現你的目標。

有許多方法論和方法可以用來管理項目，所有這些都為製造團隊所用。使用對你的團隊更有意義的、更符合組織工作處理方式的方法。例如，精通精益製造的組織傾向於采用精益方法進行項目管理。其他製造團隊已經熟悉“瀑布”；那些嚴重依賴自動化和IT係統的人可能會選擇敏捷。六西格瑪是另一種流行的工作管理方法，專注於流程改進。

選擇要實現的方法論，不要讓它限製你的工作。相反，將其用作您可以更改以滿足組織不斷變化的需求和目標的方法。

3、使用項目管理工具

一旦你選擇了一種方法或方法論，同時很好地掌握了你的需求和目標，下一步就是選擇正確的工具來進行管理。

合適的工具有助於你完成項目的所有流程,可以幫助你和你的團隊收集所有需求,建立時間表,創建預算,跟蹤進展,管理幹係人和資源,並確保你在範圍和預算內準時完成工作。

在選擇正確的工具時，要確保它容易上手。因為製造是一個動態的環境，所以要選擇一個足夠靈活的工具，可以隨著環境的變化而變化。qmchashi PM是一個很好的例子，它是一個動態的業務管理工具，項目執行與實際業務同步更新，能夠跟蹤幫助製造團隊的記錄，實時了解項目成員與項目績效。

4、跟蹤進度

項目管理的一個重要好處包括對項目工作的監控。這個過程與檢查你的進度有關，確保你在軌道上按時交付，在範圍和預算之內。

當團隊不能準確跟蹤他們的工作進度時，結果可能是災難性的。提前計劃你的工作可以為你實際執行工作提供一個路線圖。如果你不跟蹤自己的表現，你就不知道自己是否偏離了軌道。因此，你不知道需要做哪些調整。強有力的項目計劃和可靠的時間表會提醒你何時超出預算或截止日期，否則就來不及采取行動了。在製造過程中，當上市時間和成本可以決定你的產品在市場上是否成功時，糟糕的計劃可能會毀掉一個項目。

使用具有時間跟蹤功能的qmchashi PM項目管理軟件是跟蹤項目進展的一種強有力的方法。這類工具讓你可以輕鬆判斷自己在實現裏程碑和目標方麵的表現。

一旦開始跟蹤進度，你很快就會看到所有調整項目管理方法的機會：你的製造項目會逐漸變好，同時你會開發適合組織文化和工作方式的項目管理風格。


5、實施風險管理流程

風險是你在它們變成現實之前就能識別出來的問題。風險管理就是製定計劃應對如果最壞的情況發生了該怎麽辦，然後在問題真正發生時進行處理。

沒有進行風險管理的製造團隊——或者沒有進行風險管理——可能會麵臨從延遲、質量問題到取消生產等一係列問題。即使是波音這樣的老牌公司也曾被發現在重大項目上管理不善。

實踐風險管理讓你和你的團隊識別所有可能出錯的事項。下一步是根據影響和重要性對風險進行優先排序，最重要的是，為每個風險分配一個負責人。

為問題做計劃是讓你和你的團隊討論項目管理的一個極好的方法，特別是當你決定采取行動，以免風險變成真正的問題。與其他項目管理過程一樣，qmchashi PM這樣的協作式可以幫助你，使整個團隊在計劃和管理風險方麵保持一致。

總結

在運營和製造專注於大規模生產的情況下，開始生產新產品、改進流程、在製造孤島之間實現更好的溝通，甚至結束產品生產的藝術都是項目。通過在你的組織中實施項目管理，你的流程、產品和工作環境也將得到極大改善。