集中采購與(yu) 分散采購有何區別？

2021-08-16

采購可以是集中的，也可以是分散的。如果企業的分公司位於不同區域，那麽集中采購可能不太現實。在這種情況下，分散采購更能滿足需求。集中采購和分散采購可在組織、政府、管理層甚至采購部門中找到。這兩種采購到底有什麽區別？ 
 
先來看看集中采購和分散采購的含義。集中采購是指對組織中心點下所有需求進行采購，並在需要時將物資分發到各個部門或工作崗位。分散采購是指對組織內每個生產中心的需求進行采購。權力的集中意味著計劃和決策的權力完全掌握在最高管理層手裏。權力的分散則意味著高層管理人員將權力分散到中層或低層管理人員。

 
集中采購適用於組織隻有一個工廠的情況。集中采購確保未來采購政策的一致性，采購權集中在一個人的手中，即采購部門的負責人。這種采購方式對快速執行采購相關決策很有幫助，還能確保大規模采購，獲取優惠價格。集中采購最重要的好處是能夠控製庫存，檢查在材料、設備等方麵的投資浪費，從而保證采購的整體經濟性。
 
分散采購適用於經營一個以上工廠的組織。在這種類型下，每個工廠都有采購代理。換句話說，每個部門都會進行采購。分散采購非常靈活，可根據特定工廠的需求快速調整。部門主管可以更多關注采購問題。分散采購的嚴重缺點是組織的采購程序缺乏一致性。價格的統一性也不能保證。這種方法造成了組織各部門之間的協調問題，經常導致計劃外采購。
 
集中采購的優點
 
集中采購係統受歡迎通常是因為以下優點：

○專業的采購人員可以專注於一個部門。
○更好的存儲空間布局。
○高技術技能的運用。
○公司政策可能會帶來優惠的采購條件，例如更高的貿易折扣，方便的付款條件。
○使原材料的質量標準化更加方便。
○最低融資需要。
○更好地監督材料的使用
○把所有采購交易的記錄放在一個地方，避免個人魯莽采購，能夠更好地控製采購。
 
集中采購的缺點
 
集中采購係統通常會因為以下缺點而遭到拒絕：
○內部運輸成本高。
○建立和維持一個專門的采購部門需要更高的管理成本。
○無法及時獲得生產所需的材料。
○更高的過時風險。
○集中采購不適合相距較遠的工廠或分公司。
 
分散采購的優勢
 
分散采購係統受歡迎通常是因為以下優點：
○如有需要，各部門可在當地采購材料。
○材料的及時供應。
○各部門很容易以合適的數量、合適的質量采購材料。
○初期不需要大量投資。
○內部運輸成本更低。
○更低的過時風險。
○可以快速下采購訂單。
○更換有缺陷的材料花的時間很少。
 
分散采購的缺點
 
分散采購係統通常會因為以下缺點而遭拒絕：
 
○組織失去大規模采購的好處。
○空間布局不佳。
○更多的資金需要。
○重複采購材料。
○采購人員可能缺乏專業知識。
○有可能出現材料采購過多或過少的情況。
○有效控製材料的機會更少。
○獲得的技術技能較少。
○更多的文書工作。
○各部門之間缺乏適當的合作和協調。
 
集中采購與分散采購的區別

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