敏捷采購：如何在采購中應用敏捷？

2021-08-10

如今，公司的經營環境要求它們(men) 能夠適應變化，並充分利用機會(hui) 。敏捷采購被定位為(wei) 這種適應性的驅動者，它包括一個(ge) 具有前瞻性、協作性、數據驅動和行動導向的團隊。

敏捷采購指的是從潛在供應商那裏購買基於結果的解決方案的方法，而不是考慮單一的解決方案，這為組織節省了成本。敏捷方法提供特定的解決方案，旨在解決預期的問題，有助於維護良好的供應商-加拿大pc网页版官网關係。

敏捷采購迎合了大的業務需求，導致解決方案的選擇和實現與過去采用的有所不同，但實現了相同的目標。

在與供應商合作之前，敏捷采購考慮了供應商市場的成本壓力和機會。這種采購方法試圖使組織的利益與供應商的利益保持一致，重視速度和節約的重要性。

最近一項研究表明，組織有70%的機會處於組織健康狀況的前1/4，這是長期績效的最佳指標。敏捷積極響應變更，並增加項目進展的可見性。

傳統采購和敏捷采購的主要區別如下：

傳統采購涉及固定的可交付成果、大量的文檔和全麵的項目計劃。敏捷采購基於每個迭代結束時對工作功能的分析，而不是基於固定的可交付成果。

在敏捷采購的情況下，在確定需要采購的物品後，Scrum主管會促進商品的采購。例如，在ERP係統中，需要新的工廠設備的運營經理會向采購團隊發出申請。采購團隊反過來會協調財務小組獲得資金以購買設備。因此，整個過程被劃分為獲得新設備必須遵循的其他過程。傳統采購由項目經理和組織負責，不包括單獨的采購團隊。

傳統談判有時會充滿挑戰和壓力，破壞買賣雙方的關係。敏捷項目團隊相信，從采購過程一開始，雙方就應該保持積極的合作關係，從而避免這種情況。

傳統采購在項目開始後很難切換供應商，因為新供應商在開始工作之前必須首先了解之前供應商的在製品狀態。敏捷項目被劃分為多個迭代，這使得在迭代結束時以劃算的方式改變供應商成為可能。

傳統項目團隊和敏捷項目團隊的最終目標都是供應商的成功。傳統項目強調遵從性，他們定義成功的參數包括核對文檔和可交付成果。另一方麵，敏捷公司根據工作功能來定義成功。

敏捷采購帶來了透明的組織架構，該架構重視技能勝過經驗，鼓勵信息和溝通的開放流動，並通過雇傭適應性強和快速響應變化的人來獲得流動的資源分配。

在敏捷環境中操作時需要考慮多個因素，因為一刀切的解決方案不再適合瞬息萬變的世界。其中一些因素是項目條件、組織的風險偏好和合同階段。然而，在傳統組織和敏捷組織中保持不變的事情是關注加拿大pc网页版官网合作勝過合同談判。

成功實施敏捷的公司看到了業務上的重大變化，他們能更好地理解不斷變化的條件和優先順序，開發適應性解決方案，避免經常衝擊傳統組織層級的危機。

許多采購專業人士會采用一種變革性采購工具：高級采購軟件解決方案，例如qmchashi SRM提供的解決方案。


借助其先進的數據分析、流程自動化等強大而直觀的技術工具，你可以將敏捷流程引入業務流程管理戰略的核心組成部分。

○ 整個采購到付款 (P2P) 流程的迭代和持續改進。
○ 集中、共享的數據收集、訪問和管理。
○ 協作、移動友好和各級協作通信。
○ 與項目管理、企業資源規劃 (ERP)、會計和營銷軟件相集成，可以輕鬆建立麵對麵工作和共享資源的多元化團隊，而無需為孤立的數據而苦惱。
○ 完整的數據透明度和實時數據分析使衡量價值創造、控製支出、改進流程和對複雜項目采取迭代方法變得容易，同時保持整體可見性。
○ 改進的供應商溝通和供應商門戶等工具可建立更牢固的供應商關係，將更有價值的績效和合規數據連接起來，並允許戰略性、協作性思維，決策製定優先考慮你和你的供應商的共同成功。

通過選擇具有這些功能的qmchashi SRM采購解決方案，你可以有效地選擇作為實現增長、創新和競爭成功的範例。

在你的采購組織中實現敏捷性始於了解實現敏捷性所需的必要和重大更改。通過從規範采購轉向靈活采購，你的團隊將能夠為所有利益相關者創造真正的價值。