項目管理軟件中有哪些技術風險？

2021-08-09

從(cong) 人員驅動的變更項目到新軟件的開發，技術是項目管理辦公室（PMO）下每個(ge) 項目的特征。既然使用技術不可避免，那麽(me) PMO了解項目管理中的技術風險至關(guan) 重要。

項目有很多風險，你需要了解每個風險，這樣項目經理和PMO就能將風險最小化。不是所有事情都能預料到，但手頭上有備用方案和變通方案會很有幫助。

為了幫助你了解如何管理PMO的技術風險，我們將討論以下內容：
○ 什麽是技術風險
○ 技術風險的例子
○ 最小化項目中技術風險的方法
○ 科技可能帶來的積極風險

什麽是技術風險？

每個項目都以某種方式使用技術，如果你曾經遇到過電腦死機，那麽你就會知道它們存在風險。技術風險是指由於你使用的硬件和軟件出現問題或發生變化，你的項目可能不得不進行更改或修改。

技術可以通過許多方式影響你的項目。每種方式都不同，技術在你的溝通、培訓、交付和不同組合的結果中無處不在，這取決於項目。

雖然不是麵麵俱到，但以下是技術可能給項目帶來的一些最常見風險。

數據安全

確保項目信息的安全至關重要。這可能由於有關存儲個人數據的法律義務，法律協議所涵蓋的信息，或企業本身擁有的專有信息。

圍繞數據安全的風險表現為：
○ 黑客入侵
○ 存儲失敗
○ 硬件丟失或損壞
○ 文件損壞

每種場景，以及更多的場景，都需要仔細的計劃來嚐試和否定。確保係統有備份和自動防故障裝置，以及跟蹤硬件和文件傳輸，這些都是有用的措施。

重要的是意識到PMO中的項目也需要遵守的關於數據安全的法律要求。

既有舊係統

當軟件或硬件運行良好時，放手可能很難。微軟在2014年停止支持XP操作係統，數以百萬計的公司仍然依賴這個技術老兵。

大多數主要的軟件公司和硬件公司會給出合理的警告，他們將停止支持。然而，一家公司可能會在沒有任何預警的情況下破產，讓你的技術成為黑客攻擊的對象，讓你的團隊自己去解決漏洞。

確保對技術供應商進行盡職調查。將你的係統設置為自動更新，為技術供應商訂閱時事通訊，這樣你就知道支持和文檔是否會有變化。

不能延展的軟件

現在有很多有用和創新的項目管理軟件，還有許多PMO所依賴的工具和SaaS產品。例如，在用戶或存儲方麵，你可能會達到公司可延展的極限。

在購買在線工具時，要確保有足夠的容量供你使用。如果你有機會從宣傳的計劃成長為企業加拿大pc网页版官网，請與供應商通話，以了解隨著項目的發展，成本的增加。

項目有哪些積極的技術風險？

項目管理的負麵技術風險將增加成本，並可能打亂整個項目的時間表。然而，技術有可能加速項目的完成時間。

一種能讓你的過程自動化的新軟件、處理能力更強的芯片、能更快完成任務的硬件都能很快出現。當你的PMO采用新技術時，總是會有風險，但如果你的項目團隊知道如何利用它們，回報可能會很多。

比如通過選擇領先的項目管理軟件來避免和處理項目風險，這類軟件允許管理人員提前發現問題並相應地進行計劃。

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最後的話

技術可能會給項目帶來一係列風險。了解技術風險如何影響你的項目，需要了解市場和潛在陷阱的項目經理和IT專家進行風險評估。

一旦你了解所有與項目和技術相關的風險，通過對市場的預見將這些風險降至最低，備份以及與供應商建立關係應該是有益的。