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采購管理腐敗該怎麽(me) 治？

2021-08-06

在企業經營過程中，任何一個外部資源製約環節的部門和崗位都可能出現權利出租——腐敗。同樣，采購管理作為外部資源整合者、商務訂單執行者，供應商工作關聯的直接對口部門，也跟其他部門一樣，存在權利與利益交換的可能。

關於腐敗的話題，無論是個人還是高層管理都不願意觸及，尤其是公司領導難以準確切入，但又是公司領導迫不及待想處理好且一直在做的事情。為此，我們與高亞科技（廣州）有限公司專業顧問Jenny探討了一些可借鑒的預防方法。

Q1采購腐敗一直是企業管理者最頭疼的問題，可以總結下企業采購腐敗的手段嗎？

Jenny：采購腐敗的手法多樣，且不易發現，往往使得管理層束手無策。為了有針對性地采取防範措施，我們先來看看采購腐敗的最常見的手法：

1、讓供應商報底價(jia) ，然後夥(huo) 同供應商往上加價(jia) ，加價(jia) 部分雙方分成；

2、利用手中的權力故意以技術不達標、降價(jia) 為(wei) 由，把正常供應商淘汰，讓可以給回扣的供應商進入名單，長期拿回扣或者賺中間差價(jia) 分成；

3、引入質量差的供應商，和供應商串通收買研發人員，在品質不合格的情況下不進行物料驗證，導致差品質高價格的物料長期供應給企業。

即使是看起來無關緊要的一個行為，隻要涉及采購腐敗，都會影響到企業的底線和名譽。當然，這是有辦法避免的。

Q2：有什麽治理的建議嗎？

Jenny: 以上采購腐敗手段並不新鮮，如果在很長一段時間內沒有被發現，甚至形成了一定規模的貪腐團夥，足以暴露出企業在采購監管機製上的缺失。

企業在做好職業道德教育的同時，要結合可靠的電子采購平台作為保障，建議企業運用qmchashi SRM電子采購管理係統，從職權、電子流痕、流程監控和結果考核等方麵實現係統化、流程化的陽光采購。詳細方法如下：

1、合理的架構和采購管理體(ti) 係建設：將“采”“購”分離，采主要負責供應商開發、談判溝通、議價(jia) 比價(jia) 等工作，購主要負責下單跟單、發票合同管理等工作，采購流程不能完全掌控在一個(ge) 人手裏，分權和製衡有有利於(yu) 相互監督。

2、 qmchashi SRM采購係統嚴(yan) 格控製采購過程各個(ge) 環節和電子留痕，如供應商預選準則、競價(jia) 過程、評標等流程需指定責任人、按流程審批，由專(zhuan) 門人員設置價(jia) 格控製規則，偏離基準價(jia) 時，係統會(hui) 亮紅預警決(jue) 策層；整個(ge) 采購過程qmchashi SRM采購管理係統都會(hui) 自動記錄下來，審計跟蹤相關(guan) 人員的操作記錄與(yu) 供應商的出價(jia) 信息。

3、定期對供應商考核。qmchashi SRM采購管理係統自動管理供應商KPI，根據交易記錄獲取客觀統計考核指標數值，如價格偏差百分比、交付及時率、投訴率等；根據評價的結果實施獎罰，促進供應商改進，從而降低交易風險。

綜上，qmchashi SRM電子采購管理係統全方位幫助企業建立透明化、信息可追溯性強、預警監督、高效率的采購管理。

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