你必須知道的電子招投標六大好處

2021-08-03

在實施采購軟件或一係列采購技術之前，理解緣由和好處很重要。電子招投標是一個在國外市場較為常見的術語，本質上可以與e-RFX互換。換句話說，電子招投標隻是指已經遷移到在線和/或基於雲的環境中的采購和招標業務和程序。電子招投標的好處遍及整個組織。

每個(ge) 組織的采購需求都獨一無二，實施電子招投標過程的好處因公司而異。話雖如此，但電子招投標的好處有一些主要的趨勢。

隨著技術繼續超高速發展，電子招投標在工業中的地位在不斷增長。各行業和各經濟體的采購團隊年複一年地見證電子招投標的好處。

需要注意的是，雖然實施電子招投標流程和技術可以產生顯著的效果，但這取決於受過教育和知情的工作人員。隻有在被雇傭使用它的人接受培訓的情況下，這項技術才會有用。

正確的員工、正確的電子招投標軟件和解決方案組合，幫助公司實現以下六個最重要的好處：

1、效率提高

最近，優化效率成為許多公司在這場疫情中生存下來的首要任務。然而，效率一直是各組織關注的焦點，為這些組織鋪平道路的時間比近代要長得多。

電子招投標的一些好處來自簡化的流程、自動化的程序和軟件管理的係統。它對采購人員的一些日常職責進行了重新分配，開放了他們的日程安排，以專注於其他價值驅動的活動。

2、較高的年複一年的成本節約

雖然“底線”已被重新命名為“三重底線”，包括企業社會責任和環境意識，但財務方麵仍被列為第三要素。

效率的提高和采購部門帶寬的增加導致采購產生的節省逐年增加。提高財務底線，讓幹係人滿意。

3、高質量的廠商

由於采購本質上關於尋源、廠商和供應商，因此擁有一群高質量的廠商是主要的競爭優勢。通過電子招投標軟件，這些廠商仍要競標，但是合同的質量幾乎是有保證的。

4、對廠商的信任轉化為對消費者的信任

透過電子招投標係統，建立及維持強大而有彈性的供應線保障;消費者會逐漸信任你的品牌所提供的安全性。更高的加拿大pc网页版官网信任帶來更高的加拿大pc网页版官网滿意度和加拿大pc网页版官网忠誠度。此外，這將推動平均加拿大pc网页版官网生命周期價值的上升。

5、開銷減少

作為其他好處的結果，如提高效率和增加帶寬，采購部門的開銷實際上隨著時間的推移而有所減少，節約繼續增加。因此，在電子招投標軟件（如qmchashi SRM）的幫助下，實施強有力的采購流程，進一步提高財務穩定性。

6、更深入的數據洞察

如今市場上另一個流行詞匯是大數據。一家公司掌握越多給定加拿大pc网页版官网、流程或係統的信息，他們就越有能力做出明智的決定。電子招投標最大的好處之一是獲取大量的指標和數據，否則就無法手動跟蹤和利用這些數據。

最後的話

自動化過程，實施可以跟蹤這些數據點的軟件，為公司提供有意義的洞察力，確定需要改進的領域。這也有助於確定合同和投標的額外節省機會，以及如何最好地利用市場來滿足公司的特定需求。

使用如qmchashi SRM這類現代電子招投標軟件，將對企業的招標程序和工作流程產生積極的影響。

qmchashi不僅為企業采購服務，也支持供應商作為供應鏈的重要成員參與其中。係統支持供應商選擇（篩選）、招標書準備、招標邀請函、應標確認和招標公布，也支持供應商線上或線下投標。在招標過程中，集中管理供應商與內部招標人員的相關問答，確保公平和透明。

公司看到了將電子招投標過程應用到采購戰略中的無數好處。隨著技術的不斷發展，電子招投標在商業運作中的存在不可避免。了解當前技術的使用情況，以及未來的發展軌跡，可以提供顯著的競爭優勢。