PMO有效管理項目依賴的5個(ge) 行動

2021-08-02

在一個(ge) 完美的世界，每個(ge) 項目都存在於(yu) 一個(ge) 沒有限製的泡沫裏。所需的資源（人員、預算、設備、技術等）都能用來滿足項目定義(yi) 的時間線。不幸的是，我們(men) 大多數人都沒有從(cong) 這種“泡沫”中獲益。因此，項目的結果很大程度上取決(jue) 於(yu) 資源的可用性。

因為這種情況，所以識別和管理依賴的結構化方法非常重要。在這方麵，積極主動的PMO可以起到帶頭作用，幫忙將這些依賴的影響降到最低。

以下是項目經理或PMO可以引領的5個活動，以幫助實施依賴管理的結構化方法。

1、達成共識

在開始捕獲和驗證依賴之前，對依賴的含義達成共識很重要。雖然PMO監督的項目和項目群雇傭了經驗豐富的項目經理，但不要假定他們對依賴管理的含義完全理解。

確保有個明確、一致的定義。應該寫下來並進行溝通，確保達成共識。

定義標準流程也很重要。依賴通常跨越不同的項目。因此，所有參與者都必須清楚流程，以便能夠捕獲和溝通依賴。

2、製定計劃

在你開始識別和管理依賴之前，你必須有個計劃。該計劃的構建必須達到足夠的水平，並有指示可交付成果的裏程碑。這些是必須的，因為依賴應該與裏程碑相關聯。

3、識別依賴

使用已定義的流程，每個項目經理都需要識別項目的依賴。它的實現方式可以是項目經理坐下來，檢查計劃並記錄潛在的依賴。

更好的方法是開展依賴識別會議。這通常會讓一組了解項目和/或主題的人參加會議。

會議的目的是讓集體識別所有可能的依賴。會議的實質作用在於，它是交互式會議，這會導致人們產生額外的依賴，這些依賴是建立在其他人確定的事項之上。它還允許討論要點並做出決定，不管它們是否真的依賴。

為了使其發揮作用，會議必須包括適當的參與者。如果項目涉及到技術，要確保技術都有代表。這同樣適用於業務、運營、財務、法律等。

所有的依賴都應該被捕獲到定義的依賴工具中，必須包括誰負責向項目交付依賴。

4、驗證依賴

在識別依賴之後，對這些依賴進行驗證很重要。在此之前，沒有承諾會滿足依賴。

依賴可以通過一些方法進行驗證，包括：
• 雙方的討論/會議
• 電子郵件協議

但是，如果有許多依賴，那麽PMO設置依賴結算所是值得的。這是有關各方的會議。然後對所有依賴進行討論、批準或拒絕。與依賴識別會議一樣，它允許集體討論，以提高信息的質量。

5、持續的管理

與大多數PMO活動一樣，重要的是不將識別和驗證視為單個的、一次性的事件。在項目開始時，可能會舉行會議來確定依賴。事實上，依賴可以在項目的整個生命周期中出現。當項目和/或外部環境的情況發生變化時，依賴也會發生變化。因此，項目團隊持續審查依賴很重要。

PMO可以發揮作用，確保遵循持續審查準則。對依賴登記進行正式或非正式的定期審查，這將推動項目進入主動管理依賴的例行程序。

總結

• 依賴很重要，因為它們有能力阻止項目交付。
• PMO應該帶頭定義流程，並推動所捕獲的依賴的質量。
• 所有依賴必須經過給予者和接受者雙方的驗證和同意，如果沒有，則存在無法滿足依賴的風險。
• 有效的管理是個持續的過程，而不是項目開始時的一個事件

無論你是否訓練有素的項目經理，都需要依靠技術來完成工作。qmchashi PMO具有任務管理和實時跟蹤等集成功能，可幫助你應對項目經理可能麵臨(lin) 的所有挑戰。

qmchashi PMO可管理項目與項目群的依賴，包括強製性的與自定義的依賴關係並實時追蹤它們的變化。例如不同流程中人員的工作交接，跨項目的資源調用等，同時，也可以管理項目與項目群關鍵資源及共用資源的依賴。

通過實時追蹤每個活動或可交付成果的直接和間接的依賴，避免因依賴造成項目延期等問題。此外，通過依賴管理，可以看到被依賴者的所有依賴關係，讓每個可交付成果的負責人清楚地了解依賴關係對項目實施的影響。

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