電子招投標專(zhuan) 業(ye) 指南

2021-07-29

如今，在大多數情況下，采購程序在線上進行，整個(ge) 流程又稱為(wei) “電子招投標”。

在電子招投標流程中，買家會在網上公布商機的細節，有興趣的供應商會對該工作進行競標。他們通過成百上千的門戶網站或直接通過電子郵件提交提案。

電子招投標的理念是，這有助於(yu) 簡化流程，使流程更清晰、更透明、更易獲得。簡單來說，采購組織（“買(mai) 方”）上傳(chuan) 所有相關(guan) 的文件，包括：

○ 提交說明
○ 評估疑問
○ 評估標準
○ 在規範中列出的需求清單
○ 合同
○ 招標形式
○ 非合謀證書等文件

接下來，供應商在相關的招標門戶網站上注冊，並將他們的意向書發送給買方。這樣他們就能訪問文件，然後下載文件。

供應商的投標/提案可以通過電子方式提交，通常不需要打印（除非在某些情況下需要文件的原簽名）。

供應商可以對提交的投標進行編輯/修改。從理論上講，這可以無限期進行，直到招標截止日期的到來。

電子招投標可以幫助采購組織和投標組織改善下列問題：
○ 效率
○ 速度
○ 徹底性
○ 有效性

擁有能夠分發、修改和提交文件的安全在線平台，有助於簡化采購流程。目標是節省時間、金錢和其他資源。

最重要的好處

但實際上，電子招投標最重要的好處如下：

清晰和確定

隻在線上進行采購，這為所有的交易提供了電子記錄。例如，如果一方聲稱沒有收到某些關鍵信息，或擁有的信息相互矛盾，電子記錄就能避免日後發生糾紛。事實上，在線采購提供了透明的審計跟蹤。

過去，我們有很多加拿大pc网页版官网抱怨買家沒有給他們發送關鍵信息，這對他們提交投標/提案產生不利影響。然而，他們沒能證明這些關鍵信息沒有被收到，最後發現是郵政錯誤。實際上，加拿大pc网页版官网在提交的質量方麵付出了沉重的代價。

防止延誤

采購流程的自動化可以防止郵資和包裝方麵的延誤，例如，供應商不再需要等待數日才能看到抵達郵局的說明。

此外，從理論上講，供應商可以到最後一分鍾才提交投標，不必在提交的文件真正到達采購組織的截止日期之前再考慮額外的時間。雖然我們總是建議在截止日期前提交，但你也不想在最後一分鍾遇到係統錯誤！

速度

網上采購平台使溝通更加快捷高效，節省了寶貴的時間。例如，當供應商在招投標門戶網站上提問時，他們得到響應通常隻需要等待一天左右，有時可能是幾分鍾。

此外，在線提交流程不需要手動打印、裝訂和填寫投標文件。如果是手動操作，就可能涉及重寫。如果出現錯誤，提案的創建和編輯過程就會更加費勁。

據估計，電子招投標流程平均減少了30%的采購時間，這意味著更低的日常管理費用。然而，值得注意的是，編輯流程仍然是極其重要的，即使在網上提交也不應該受到忽視。

成本

幾乎無紙化的采購流程完全消除了紙張、印刷、油墨和複印成本。

格式

很容易檢測到文件的更改，確保所有的投標都是按照要求的格式提交的。

信息

信息交流更快、更可靠。

評價

標準化和自動化的流程使比較和評估更容易。

最後的話

當然，為了提高效率、速度、徹底性和有效性，最好使用電子招投標係統。但使用電子招投標係統最重要的好處是規則驅動、清晰和確定、控製和公平。

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與傳統的招投標方式相比，電子投標使整個招投標過程規範化、程序化，最重要的是要達到降本增收的目的。