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項目發起人在敏捷項目管理中的角色

2021-07-20

項目發起人的角色是敏捷項目管理中最高級、最關(guan) 鍵的角色。他們(men) 通常是組織的高級成員，負責支持項目，並向組織交付結果。

項目發起人通常不提供任何幹預，讓項目團隊去交付項目。但是，如果項目未能實現目標，他們(men) 有權終止項目。

職責

項目發起人的主要職責包括：

○ 分配資源

項目發起人對資源負責。他們應該在適當的地方增加資源，能在需要其他部門(如財務和人力資源)提供資源時進行有效的談判。

○ 糾正問題

問題在項目中很常見，需要不斷升級以達成解決方案。項目發起人能夠加快這個過程，允許團隊快速回到正軌。

○ 積極主動

一個好的項目發起人不會等到問題出現後才參與項目。他們對項目如何與組織戰略結合有很好的理解，通過使自己對項目團隊可見，他們可以共享項目目標並提供幫助和建議。

○ 提供溝通橋梁

通常被認為是項目經理的職責，項目發起人可以被證明是幹係人和項目團隊之間的有效聯係。他們可以提供進展更新並管理幹係人的期望。

○ 獲得執行支持

與高管有直接的溝通渠道會產生重大的影響。項目發起人可以利用這種影響力在流程的各個階段為他們的項目收集支持，從小的細節到重大的變更請求。

○ 項目宣傳

重要的是，項目發起人不僅在執行層麵支持項目，而且在項目層麵支持項目。在各層麵宣傳項目的重要性提供了更有利於成功的環境。

○ 要求定期報告進度

如果項目發起人定期收到進度報告和反饋，項目就有更大的幾率在原來的範圍內，在預算和時間內成功完成。因此，項目發起人必須與項目團隊建立有效的溝通渠道，並要求定期更新。

○ 不斷成長

項目發起人的角色不僅僅是項目經理的晉升。發起人應具備項目管理的高級知識，因此應參與定期的專業提升，最好是在組織外部。

○ 尋求反饋

盡管收集了團隊其他成員的反饋，卻很少收集項目發起人的反饋。要求項目發起人的有效性反饋已被證明會使項目獲得更大的成功。

○ 維護可管理的工作量

項目發起人不像團隊的其他成員那樣專注於一個項目。他們可能有其他的全職職責，所以很重要的一點是，他們不要承擔過多的項目，過度消耗自己。太多項目正在進行會對他們的表現產生消極影響，進而影響項目。

如何選擇項目發起人

項目發起人是對項目有興趣並有權提供財政資源的人。他們通常是從組織的高級管理人員中挑選出來的。然而，至關重要的是，他們有重要的項目管理經驗。

除此之外，他們還需要有類似項目的經驗，較強的組織能力、問題解決能力和決策能力，以及很強的溝通能力。

項目發起人在成功的敏捷團隊中扮演著至關重要的角色，從為項目團隊提供動力，到分配資源並利用他們的影響力獲得高層管理人員的支持。

利用正確的敏捷項目管理解決方案可以幫助你的團隊履行其角色和職責。

qmchashi PM敏捷項目管理解決(jue) 方案，適應敏捷團隊的工作流程，包括跟蹤迭代中的任務進度（遵循 Scrum 的團隊）或在連續流程中管理任務（遵循看板的團隊）。

係統以多種方式幫助敏捷團隊實現透明度、檢查和適應，包括：

○ 創建“統一視圖”：充當所有項目文檔或“工件”的集中存儲(chu) 庫，並通過團隊 Scrum 板一目了然地顯示衝(chong) 刺進度和項目狀態。

○ 實時跟蹤工作流：團隊可以使用標簽來定義(yi) 工作流，這有助於(yu) 標準化流程。項目信息在平台上實時動態更新，而且通過現代動態電子看板，可保證所有項目人員獲得信息無差異性。

○ 促進協作：團隊可以輕鬆共享文件，並且可以通過使用活動提要或檢查 Scrum 板來了解整體(ti) 進度的最新情況。此外，用戶可以設置警報以接收有關(guan) 狀態更新、關(guan) 鍵行動項目的重新排序或即將到期的通知。

在項目管理領域，有效的項目發起人是能夠向組織的其他成員大力宣傳(chuan) 你的項目的人。他們(men) 的角色以項目領導者的形式發展，而不僅(jin) 僅(jin) 是管理者。如果正確履行職責，發起人的角色經常被證明可以為(wei) 項目的成功做出重要貢獻。

項目發起人在敏捷項目管理中的角色

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