敏捷預算編製：迭代預算和成本

2021-07-13

項目預算編製傳(chuan) 統上使用瀑布方法，根據下一年的預計支出調整前一年的預算。

這種方法的問題在於(yu) 準確性，或者說缺乏準確性。提前估計到目前為(wei) 止要花多少錢是困難的，因此無法精確地進行計劃。

然而，敏捷預算非常不同。一旦項目開始，團隊就會(hui) 獲得越來越多的知識。因此，隨著項目的進展，預算編製就更合乎情理了。

敏捷預算編製

在敏捷中，項目是在迭代中進行預算的，這通常與(yu) 項目時間相關(guan) 。每個(ge) 敏捷團隊都有固定的人力資源成本，無論是按小時計算還是按每個(ge) 團隊成員的固定費率計算，每個(ge) 迭代都是相同的。

在長度、時間和團隊成員方麵保持一致的迭代，可以準確地預測完成項目需要多少個(ge) 迭代，以及項目的總體(ti) 成本是多少。

當然，其他費用也需要列入預算，如材料、軟件和其他用品。然而，這些物品的成本很可能已經總所周知。

如何計算敏捷項目預算

對於(yu) 那些更熟悉項目預算的傳(chuan) 統計算方法的經理來說，轉向敏捷可能是一項挑戰。在敏捷中，預算隻計劃到下一個(ge) 迭代。

計算敏捷項目預算的步驟如下：

○ 識別和估計項目需求

你應該列出並估計項目的需求。在此，產(chan) 品積壓和用戶故事將用Scrum方法創建。

召集項目團隊，對項目中涉及的任務進行排序，這隻能由項目團隊完成。項目團隊為(wei) 每個(ge) 任務分配功能點，以表示所涉及的相對工作量。重要的是記住，這個(ge) 估計還沒有與(yu) 時間框架相聯係。

○ 確定速度

接下來，團隊需要確定迭代的時長。明確的迭代時長能讓團隊確定每個(ge) 迭代可以完成多少工作。他們(men) 將查看產(chan) 品積壓列表，選擇他們(men) 認為(wei) 可以在第一個(ge) 迭代中完成的任務。這就是為(wei) 什麽(me) 隻讓項目團隊參與(yu) 計劃很重要，隻有他們(men) 可以決(jue) 定他們(men) 能在規定的時間框架內(nei) 完成多少工作。

一旦選擇了這些任務，第一步分配的功能點就會(hui) 相加。一個(ge) 迭代的功能點總數即為(wei) 速度;這是計算預算最重要的指標之一。

○ 計算預算

速度能夠估計團隊在迭代期間可以完成的工作量，並用於(yu) 項目整體(ti) 的預算計算。

產(chan) 品積壓中每個(ge) 任務的功能點應該相加，然後除以速度。這會(hui) 給出完成項目所需的迭代總數，以及團隊交付的時間預算。

貨幣預算是根據團隊的資金消耗率計算的;完成一個(ge) 迭代所需要的時間。為(wei) 了計算資金消耗率，每個(ge) 團隊成員的工資除以一年的周數（52），然後乘以單個(ge) 迭代的周數。

然後將每個(ge) 迭代的資金消耗率乘以迭代的數量，以確定項目團隊的預算。

○ 增加資本成本

大多數項目的運行不僅(jin) 僅(jin) 依靠勞動力成本，還可能涉及有形物品，如設備、材料和工具。大型項目還可能涉及土地、車輛和基礎設施。

敏捷起源於(yu) 軟件開發，在軟件開發中，勞動力成本占了大部分預算。因此，對於(yu) 資本成本沒有明確的指導方針。

為(wei) 了確定資本成本，應該詢問團隊是否知道完成項目所需的大型采購。“大型”指的是物品的成本類似於(yu) 或高於(yu) “迭代”的勞動力成本的項目。

如果確定了成本，那麽(me) 它們(men) 應該添加到項目預算中。

○ 添加迭代前和迭代後的預算

盡管敏捷團隊是跨職能的團隊，但在一個(ge) 團隊中涵蓋每個(ge) 領域的專(zhuan) 業(ye) 知識是不現實的。

任何超出直接團隊專(zhuan) 長範圍的工作都將作為(wei) 前期或後期工作添加到迭代中。例如，一個(ge) 產(chan) 品可能需要一名律師來審查，但項目團隊不太可能包含全職律師。

當需要項目團隊以外的工作時，繪製一個(ge) 價(jia) 值流程圖會(hui) 很有用，它將顯示項目中每類工作所花費的時間比例。當項目團隊承擔的工作被移除，所需的團隊以外的工作會(hui) 被保留，並且可以分配適當數量的預算。

○ 對總體(ti) 估算應用緩衝(chong)

盡管意圖良好，項目仍可能超出預算。通常會(hui) 超出20-50%，這取決(jue) 於(yu) 項目團隊的經驗。如果之前已經使用過敏捷預算編製，那麽(me) 團隊成員會(hui) 了解他們(men) 的速度，並更好地估算成本。

如果這種預算編製方法相當新，那麽(me) 可能會(hui) 有高度的不確定性，因此應該添加更高的緩衝(chong) 。

通常是根據前一年的數據預先計劃整個(ge) 項目的預算，特別是在快速發展的市場，如技術，但這越來越不可行。

使用迭代預算編製會(hui) 帶來更準確的估計，因為(wei) 根據項目的進展情況和外部因素的變化，成本可以在不同的迭代之間進行調整。