關(guan) 於(yu) 電子采購，你需要知道什麽(me)

2021-07-12

電子采購，又稱供應商交換，是指通過網絡界麵或其他網絡化係統對物資、設備、作品和服務進行的采購和銷售。

該技術旨在集中和自動化企業、加拿大pc网页版官网和其他價值鏈合作夥伴之間的溝通，提高采購實踐的速度和效率。

它擁有一套創新的功能——所有的設計都是為了提高效率和有效性，降低采購的總成本。

背景

電子采購始於20世紀80年代，電子數據交換（EDI）在那時誕生。EDI允許在業務人員之間共享文件和文檔，這在當時是顛覆性的。企業不再需要親自遞送文件，因為文件可以通過電子方式進行發送。

在采購的背景下，EDI允許加拿大pc网页版官网和供應商使用呼叫轉移網絡發送和接收采購訂單和發票，這最終被電子郵件所取代。

上世紀90年代後期，隨著各企業專門為供應商開發專用的在線目錄，EDI得到了改進。

在現代背景下，電子采購涉及與(yu) 評估和選擇供應商相關(guan) 的活動，如電子競價(jia) 和電子招標，以及你需要從(cong) 這些供應商采購的東(dong) 西，包括電子訂單和供應商目錄。

電子采購的好處

電子采購為你的企業提供了顯著的好處，下麵列出了最常見的好處：

自動化費勁的任務——在企業和供應商之間，訂單競價和采購訂單文檔管理、評估和選擇供應商、議價、同意和存儲供應商合同等任務可以自動化，從而提高做生意的速度，騰出員工做其他任務。

改善采購工作流程——這實現了最終用戶的自助服務和通過企業已審批目錄進行控製的去中心化，以及更順暢地處理員工請購單（商品和服務的訂購）和供應商付款。

可視化采購行為——電子采購讓你的企業了解它的支出。這些數據是無價的，可以幫助你控製不合規（或不規範）的支出，確定供應商整合的領域，或利用采購力協商成本節約。

連接到外部供應鏈和ERP——實時信息可在ERP或財務係統和供應鏈之間共享，以便更全麵清楚地了解供應商信息和供應商交易。

電子采購如何工作？

電子采購旨在簡化常規采購流程。不用手動處理交換合同、發送招標文件和填寫供應商準入問卷等任務，整個過程是自動化的。它還融合了采購和財務要素，簡化兩者之間的業務。以下是電子采購解決方案的關鍵組件：

供應商管理——指的是采購企業管理供應商信息、溝通、績效和關係。供應商管理包括獲得關於整個供應商數據庫的信息、溝通和持續績效的完整可見性。供應商管理通常包括兩個要素:供應商關係管理（SRM）和供應商信息管理（SIM）。

尋源和合同管理——詳細說明企業在識別和獲得產品或服務時進行的端到端流程。尋源和合同管理套件處理戰略尋源活動和合同管理，通常包括電子尋源（電子競價和電子招標）和合同管理。

采購——描述從供應商處訂購產品或服務，直至企業支付所提供服務的費用的端到端流程。采購包括產品訂購、供應商要求、預算授權、發貨收據和發票處理。采購軟件提高了整個采購生命周期的效率、節約、支出管理和透明度。

分析學——大多數用於企業的工具都使用某種分析學平台，電子采購也不例外。通常，分析學允許采購和財務專業人員查看整個企業的支出並采取糾正措施。這通常是通過易於配置的概覽實現的，為決策者提供做出明智決策所需的信息。


qmchashi SRM具備上麵提到的整體和集中功能，可以幫助組織應對無數采購挑戰。該解決方案對采購每個環節進行嚴密的跟蹤與管理，從需求到交付全過程實現招采電子化和自動化。

同時，通過建立健全的供應商評價體係，qmchashi SRM對供應商行為進行多維度評估，不斷優化企業可利用供應商資源結構。

係統實時連通供應商、加拿大pc网页版官网、項目、采購、人事、財務等數據，自動打通各部門之間的信息共享與流通，實現數據的快速傳遞，大大提高采購效率和采購質量。

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