電子采購對供應鏈管理的三個(ge) 重要影響

2021-07-06

采購策略由無數的組件、流程和係統組成。廣泛來講，采購基本上是組織範圍內的工作。采購影響公司的方方麵麵，從會計和財務到庫存，再到生產和內部運營。因此，供應鏈管理是團隊采購戰略中不可或缺的重要元素。為了支持和現代化供應鏈管理工作，投資電子采購很有必要。

電子采購在供應鏈管理中扮演著重要的角色。從最基礎的層麵上看，供應鏈管理是對組織中商品流動的管理。這是供應管理非常簡化的定義，因為係統有很多層麵。例如，在生產層麵，供應鏈管理處理全部成品、部分成品和原材料的存儲。

在內(nei) 部層麵，供應鏈管理是包含采購流程等事項的活動，這些采購流程用於(yu) 材料、供應品和組織在正常業(ye) 務過程中消耗的資源。

從這兩方麵來看，供應鏈管理負責商品和服務在組織中所有的流動。

供應鏈管理中的電子采購

電子采購正在使采購過程數字化。換言之，電子采購利用互聯網等虛擬網絡和手段，進行正常的采購活動。過去幾十年，電子采購一直穩步發展，已在行業中占據主導地位，並被普遍認為是一種最佳實踐。

電子采購作為一種采購流程已被廣泛采用，因此它在供應鏈管理流程中扮演著重要的角色合乎情理。如上所述，供應鏈管理是對組織內商品和服務流動的管理，而采購是組織所獲得的商品和服務的生命周期，兩者相互配合。

電子采購影響供應鏈管理的方式有很多，接下來我們看看電子采購給供應鏈管理帶來的幾個重要影響。

○ 合同管理

合同管理在采購中發揮著巨大的作用。采購專業人員不斷處理新的協議，尋找新的供應商，審查投標以及其他日常任務; 合同管理通常由特定人員或一組人負責監督。

然而，在供應鏈管理中實施電子采購實踐（比如整合基於雲的采購平台）將減輕團隊圍繞合同跟蹤、評估和管理所執行的一些活動。通過將電子采購解決方案引入合同管理流程，你的團隊會更深刻地了解哪些合同是有價值的合同，哪些領域可以節省成本，獲取能夠生成強大見解的其他數據。

此外，合同管理軟件實踐將允許你的團隊獲得自動的審查進度表，並帶有提醒功能，保持整個組織按部就班，確保及時做出延長或終止的決定，允許供應鏈管理順利運轉。

○ 自動化

跟蹤合同評審進度表和挖掘成本節約數據不是自動化和電子采購在供應鏈管理中相結合的唯一地方。

自動化在任何行業都不是真正的新概念，然而，它是個不斷發展的概念。采購專業人員和電子采購軟件實現自動化活動的新方式與傳統采購生命周期協同工作。管理人工活動，如審查潛在供應商，發送RFP（請求建議書），以及其他任務，使采購人員能夠專注於更有意義的組織行動。

○ 效率提高

電子采購在供應鏈管理中扮演許多角色，但它們都指向同一個總體目標:提高運營效率。通過在組織中實施電子采購實踐，以及開展供應鏈管理工作，整個組織中的采購流程得到簡化。從內部和外部的溝通，到供應鏈管理，再到整個采購生命周期;電子采購實踐被視為保持采購團隊現代化和競爭力的關鍵。

電子采購與供應鏈管理相輔相成。為你的采購團隊配備兩者不僅可以提升采購部門的效率，還能提升整個業務的效率。

結語

電子采購實質上就是采購流程的數字化。利用互聯網和其他虛擬工具和網絡技術來滿足組織在獲取商品和服務方麵的需求。這從商品和服務的尋源和簽訂合同開始，到會計和財務的付款，最後到存儲。

供應鏈管理進一步縮小了這個範圍，負責進出組織的商品和服務的流動。實施電子采購實踐，以增強和提升你的采購團隊，並最終提升你的業務。

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