如何開發一流的數字化采購流程？

2021-07-02

數字化采購過程並非易事，需要考慮很多技術，谘詢很多用戶。以下原則可以幫助到你：

獲得上級的授權

許多公司不認為采購過程非常重要，所以他們不太重視優化工作。考慮到作為競爭性區別因素的速度的日益重要，最高管理層需要把它作為優先事項，並確保它反映在公司的目標中。

專注於創建以用戶為中心的流程

如今，隨著數字化工具的普及，采購部門有機會設計類似於亞馬遜購物體驗的流程。但是最佳的結果需要廣泛的職能參與設計過程，包括財務、工程和供應鏈。他們需要采用端到端視圖來理解出現的問題，例如商定的價格和發票價格之間的不一致，批準的延遲，以及需要手動修正的請購單錯誤。與真實用戶的頻繁接觸對於獲得端到端可見性至關重要，流程挖掘也一樣，它可以檢測由於沒有遵循步驟而導致的延遲。

構建新的采購運營模式

由於流程數字化讓機器負責許多曾經由人來完成的任務，采購職能必須對其運作模式做出一些實質性的改變。為被取代的員工定義他們可以增加更大價值的角色，這至關重要。有一種選擇是將他們放在與內部業務合作夥伴和供應商一起的第一線。這是在事項中保有人力的一種很好的方法，因為越來越多機器承擔著響應請求的任務。我們還建議建立采購數字指揮中心（在有足夠人員運行該中心的部門中）。采購數字指揮中心將確保這些技術的順利運行。

采用敏捷的工作方式

流程數字化的主要目標之一是開發並維持一種敏捷方法。這包括跨職能組隊、承擔可衡量的風險、監控進度以確認或扼殺方案，以及將失敗視為可接受的事情（隻要它不會拖延）。這還意味著盡早、經常地推出新的數字化流程，以開發考慮用戶需求的最小化可行產品為目標。

采購流程的速度和效率未來會變成更加重要的競爭優勢。現在通過數字化流程加速流程的公司將在以後的遊戲中處於領先地位。但流程數字化是一項重大任務，需要大量的時間和資源。首席采購官需要帶頭決定關注哪些流程和部署哪些技術。他們的願景對於發揮數字化的全部潛力至關重要。

工具選擇

數字化本身並不是目的。相反，它是一種為采購團隊帶來可衡量收益的方式。至關重要的是，實現這一目標的關鍵是選擇正確的工具和軟件。如果你想將采購流程適應當下發展，新一代采購管理係統qmchashi SRM的以下技術值得考慮：

1、實時支出分析

qmchashi SRM電子采購係統通過高級數據分析來優化采購。並且對數據進行匯總、清理和分類，增加支出可見性，允許改進支出分析。

你可以實時了解你的成本節約計劃及其影響，消除數據捕獲、跟蹤中的冗餘和錯誤。


2、自動化電子采購

係統支持端到端的電子招投標過程，並跟蹤以下記錄候選人名單 、發布、評標、公告結果等。通過流程自動化簡化你的采購活動，並在采購時達成最佳價值協議。

你可以更輕鬆地邀請更多潛在投標人，更容易開展反向競標等談判模型。

3、供應商關係管理

利用qmchashi SRM的分析和商業智能工具可以非常有助於確定可能的供應商。通過這些方法收集的信息還可以幫助利益相關者就未來的舉措做出明智的決定。

每發生一筆交易，qmchashi采購管理軟件都會自動獲取並更新供應商的績效信息，使你更便捷地進行合理的供應商優化。

4、合同管理

係統提供續約概覽，采購人員通過此概覽可輕鬆地查看到所有即將需要進行續約的采購合同，非常方便省時。

此外，qmchashi支持按照續約設定係統自動生成新的采購合同，無需重新手動添加，更高效省時，信息也更準確。

采購不僅僅是從外部采購商品和服務。它依靠戰略規劃和仔細觀察來滿足成本目標、期限和質量標準。對於任何想要快速增長並經得起時間考驗的公司來說，它都是業務的重要組成部分。

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