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如何使項目交付與(yu) 加拿大pc网页版官网期望保持一致?

2021-06-21


還有比加拿大pc网页版官网滿意度更重要的項目度量標準嗎?
 

高級管理人員經常堅持認為(wei) ,達到預算和時間目標是成功交付項目的基準,但是如果你的加拿大pc网页版官网因為(wei) 未能達到他們(men) 的期望而感到不滿意,那麽(me) 按時並在預算之內(nei) 交付項目就毫無意義(yi) 。



問題在於,加拿大pc网页版官网的期望可能會在項目過程中發生變化,並可能引發分歧。在某些情況下,甚至導致項目失敗。那麽,你如何確保你的項目交付與加拿大pc网页版官网的期望保持一致?

1、傾聽加拿大pc网页版官网的意見

如果你不確定加拿大pc网页版官网想要什麽,你就沒有機會讓他們滿意。與加拿大pc网页版官网溝通不是單行道。雖然清晰的溝通對你來說很重要,但同樣重要的是確保你仔細傾聽加拿大pc网页版官网的每個微小評論。這有助於當場解決潛在的危險信號,在它們成為真正的問題之前。不僅大事重要,小事也重要。

設身處地為加拿大pc网页版官网著想,想想“如果我是他們,我會有什麽感覺”,這有助於你改變視角。

2、盡快回複加拿大pc网页版官网的谘詢

加拿大pc网页版官网可以在項目交付過程中提出問題,從項目開發階段到項目完成後。你對這些問題的回複在塑造加拿大pc网页版官网的看法上起到很大的作用。

無論問題的嚴重性如何,你都要及時回複加拿大pc网页版官网的擔憂和詢問。如果加拿大pc网页版官网聯係你,這意味著他們遇到問題或有疑問,他們得到答案很重要。

3、讓加拿大pc网页版官网及時獲取最新資訊

在項目開展過程中,大多數加拿大pc网页版官网都想知道項目的狀態,以及項目計劃是否出現變更。定期更新狀態會讓加拿大pc网页版官网放鬆,並保持對他們的控製。以這種方式讓加拿大pc网页版官网了解情況,有助於排除潛在問題,使加拿大pc网页版官网更加信任你的工作。

4、不要承諾你無法做到的事 

我們都希望我們的加拿大pc网页版官网滿意,但做出無法兌現的承諾總是會帶來失望。原則是,如果你做出承諾,一定要堅持履行。如果你認為自己不能在截止日期之前完成額外的請求,提前說出來比做出承諾卻無法實現要好得多。哪怕是一個對你來說似乎不重要的請求,對加拿大pc网页版官网來說可能是件大事。

5、保持一致性

你們團隊的職責是確保加拿大pc网页版官网的投資是值得的。如果加拿大pc网页版官网對你交付項目的能力進行了大量的投資,他們會希望得到保證。提交進度報告,安排並參加定期的進度會議,盡最大努力在你設定的期限內完成任務。這種一致性會培養你對團隊成員和加拿大pc网页版官网的信心。

6、讓項目繼續下去

仔細監控資源的使用情況和可用性是保持項目正常運行的關鍵。項目停滯不應該有任何借口。如果加拿大pc网页版官网缺乏維持項目運行的資金,這是一回事,但如果項目因計劃或預測不佳而停滯,你就得預料到加拿大pc网页版官网滿意度下降。

資源管理軟件可以幫助你對所有資源進行計劃、調度、監控和預測,防止資源過度利用或利用不足,並確保需要的技能總是運用到正確的任務上。

7、監控項目範圍

有經驗的項目經理會知道項目超出原始範圍的速度有多快。讓團隊集中精力並在項目範圍內工作是及時交付的關鍵。如果一些額外的事項超出項目範圍但有必要,則需要更改訂單。不過,這可能會影響項目的盈利能力。密切監控項目範圍將確保正確的任務按時完成,額外事項的費用得到支付。

總結:

如果你希望管理層/加拿大pc网页版官网對你和項目有信心,你需要公開、透明、誠實和具體。現代項目管理軟件qmchashi PM結合了項目和投資組合管理功能、實時交易技術、知識管理和信息共享以及強大的監控和報告功能,以確保你擁有在項目的每個階段設置和管理加拿大pc网页版官网期望所需的一切。


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