成功采購的關(guan) 鍵——透明度

2021-06-21

采購過程應以公平和透明的方式進行。現代采購製度中最重要、被廣泛接受的基本原則是公開競爭——采購市場的自由準入。

此外，采購過程應該開放給公眾檢查和審查，使其成為一個透明的過程。

什麽是商業透明度？

透明度通常被認為是一種運作，通過這種方式其他人很容易看到執行了什麽操作。商業透明度意味著開放、溝通和責任。

因此，我們可以得出結論，采購應基於保證公平的規則和非歧視的競爭條件。

一般來說，透明的采購製度確保所有團隊成員以及合格供應商都有接觸所有係統要素的平等機會(hui) ，包括采購方法、法規、評價(jia) 標準、技術規範、供應商權利等。

采購透明度的好處

你可能想知道，為什麽采購透明度如此重要，尤其是對中小企業而言？保持采購做法的透明度在許多層麵上都至關重要。如今，采購透明度是發揮部門和公司的成本節約潛力的關鍵。透明度的其他好處包括：

1. 不再重複

通過采用透明的采購政策，你可以最大限度地減少商品的重複采購。有了可視化的意識，重複的請求會被徹底監控，因此可以避免。

2. 更好的記錄管理

在多人可隨時訪問記錄的情況下，記錄通常會得到更好地組織和管理。有了定義明確的係統，每個人都能在任何時候訪問必要的信息。總的來說，透明度有助於提高每個參與者的效率。

3.批量采購

在透明的采購係統中，首席采購官有可能批量采購。來自不同部門的請求和采購訂單可以合並為一個訂單。這樣，他們將減少運輸成本和單位成本。到貨後，將一定數量的產品分發到需要的地點。

4. 定期改進

正如經常發生的那樣，采購過程背後的人對他們所擁有的並不滿意。透明度是增加問責製和提高績效的一種方式。透明度意味著總有人在監視。

5. 降低成本

在你們公司的采購部門，你對誰在購買或審批什麽越了解，你就越能識別可以節約和提高效率的領域。

你也更容易確定誰傾向於規避公司政策，調查為什麽會這樣，然後製定計劃讓他們無法規避。

6. 先進的戰略規劃

透明度的提高使你有能力為你的公司增加更多的戰略價值。你將能更好地回答會計專家的問題，甚至是CEO的問題。

當有人問你為什麽支出超過了本季度的預算時，你可以解釋在哪裏，以及為什麽。這會讓你成為有價值的信息持有者，讓你在討論如何讓公司盈利時擁有發言權。

如何獲得采購透明度

促進公平采購的最佳機製之一是采用合適的采購軟件，這會使你的整個業務流程更加透明和有利可圖。

當下，像qmchashi SRM 這樣的現代電子采購軟件，可以使部門內的采購量透明化，這對企業來說非常重要。

qmchashi電子采購係統可以讓供應商即時同步參與，采購雙方實時協同，規範流程，使采購更高效，是企業在招標采購中值得推行的方式。

係統幫助企業構建供應商尋源、預選、招標發布、選標到招標分析等一站式流程，通過職責分離及電子留痕，有助開展更公開透明的采購活動。qmchashi係統還提供欺詐偵查功能，幫助企業追蹤采購過程中是否有潛在的欺詐成分，有效杜絕腐敗，從而在供應鏈中節省更多的成本。

因此，你最好使用一些SaaS應用程序，並在你的競爭對手做出這個決定之前在你的團隊中建立透明度文化。

總結

總之，透明度是組織內采購成敗的關鍵因素。每個首席采購官都知道，實現一流的績效需要控製和利用公司眾多的業務操作。人們可以在任何給定的時間查看或檢查，甚至可以返回並審查流程、訂單和支出，這會極大地改變環境。透明度提供更好的團隊表現，提供所有人都能看到的改進。