什麽(me) 是分布式項目管理？有什麽(me) 意義(yi) ？

2021-06-18

“分布式項目管理”對於幫助人們以一種全新的視角看待“項目管理”和敏捷的關係非常重要。它有可能重新定義我們許多根深蒂固的概念，比如，關於“項目管理”的概念。

什麽是分布式項目管理？

敏捷社區中有很多人認為“項目管理”與敏捷不一致。這一意見基於：
○ 對項目管理是什麽有一種非常狹隘和刻板的看法
○ 假設所有的項目管理功能都由一個叫做“項目經理”的人來完成。

是時候對什麽是“項目管理”采用更廣泛、更現代的觀點了。

如何在敏捷團隊中實施項目管理？

實際上，在敏捷環境中，有很多“項目管理”在開展，但許多人不認為它是“項目管理”，因為：
○ 這是一種不同的項目管理
○ 項目管理職能已分配給多名團隊成員

讓我們分別探討這些領域：

1、這是一種不同的“項目管理”

我們需要拓寬項目管理“是什麽”的思路。傳統的觀點主要基於計劃和控製，以實現項目成本和進度的可預測性。關於“項目管理”更現代和更廣泛的觀點，是基於交付業務價值的。這並不意味著滿足成本和進度目標不重要。實現成本和進度目標隻是業務價值的一個組成部分，不一定是最重要的組成部分。創造力和創新對於最大化解決方案的價值至少同樣重要。

2、項目管理職能已分配給多名團隊成員

通常由團隊級別的“項目經理”執行的職能被分配給了團隊的其他成員。因此，在敏捷項目中，你可能找不到團隊級別的“項目經理”。

在敏捷團隊中，團隊中的每個(ge) 人都承擔一些職責，這些職責通常由一個(ge) 叫做“項目經理”的人來執行：

角色	項目管理職能
產(chan) 品負責人角色	產(chan) 品負責人最接近項目經理的整體(ti) 職責。然而，產(chan) 品負責人的角色實際上超出了項目管理的角色。   產(chan) 品負責人應： ○ 對項目的成敗負全責 ○ 做出滿足項目目標可能需要的決(jue) 定或交易
開發人員角色	在敏捷環境中，開發人員實際上承擔著通常由“項目經理”完成的職責。   開發人員應： ○ 負責計劃並完成他們(men) 所負責的任務 ○ 堅持完成他們(men) 已經做出的承諾 ○ 匯報進度，必要時與(yu) 團隊其他成員協調工作，以取得整體(ti) 成果
流程管理員（Scrum Master）角色	Scrum Master也有一些通常由項目經理負責的職責。   Scrum Master應： ○ 促進團隊的工作和團隊會(hui) 議 ○ 指導團隊進行敏捷實踐 ○ 清除可能阻礙團隊進展的障礙

在傳統的計劃驅動環境中，項目經理通常會執行這些職能。“分布式項目管理”方法將這些職能分配給多個人員。

分布式項目管理為什麽有意義？

在敏捷環境中：

○ 解決方案可能更複雜，不確定性可能更高。這使得在項目開始之前完全定義一個解決方案非常困難，如果不是不可能的話
○ 這種環境需要更加靈活和適應性更強的方法

在這種環境下，

○ 隨著項目的開展，進一步細化需求和解決方案的設計是必要的。
○ 這需要一種非常不同的項目管理方法。

將項目管理職能分配給不同的敏捷團隊角色，這提供了一種更加動態的方法：

○ 不是所有決定都由項目經理做出的集中控製
○ 決策製定在敏捷團隊的不同角色中更加分散
——團隊作為一個整體，是自我組織和授權的
——這種方法非常適合具有高度不確定性的環境

如果你的目標是控製，傳統的計劃驅動的項目管理方法——讓一個被稱為項目經理的人控製項目，可能是一個很好的方法；然而，強調控製或許不太靈活，在需要更具有適應性的方法的不確定環境中不起作用。我們需要調整方法以適應項目的性質，項目中的不確定性是選擇正確方法的主要因素。

整體總結

分布式項目管理是對如何進行項目管理的一種新的思考方式：
○ 一般的項目管理職能不是由一個被稱為"項目經理"的人來完成
○ 這些職能可以分配給其他角色

這種方法可能會威脅到許多傳統的項目經理，因為在許多情況下，它可以消除團隊級別的項目經理在敏捷項目中的角色，還可能需要對習慣於控製項目的項目經理進行重大調整。

分布式環境中的項目管理不是一項簡單的任務。敏捷方法進一步加劇了挑戰。為了成功應對分布式開發帶來的挑戰，最好在項目涉及的所有業務工作場所采用促進協作和交流的項目管理工具。

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